Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariatsteam 100%

À propos de cette offre

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie stellen mit vier weiteren Kolleginnen tages- oder wochenweise die Vertretung von Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten sicher und übernehmen in Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung deren Stellvertretung.

Was Sie bei uns erwartet:

• Vertretungseinsätze mit frühzeitiger Planung
• breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
• kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
• professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

• Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
• In Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung: Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springereinsätze
• Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
• Versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools

Sie möchten wissen wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter https://www.homburger.ch/de/generations können Sie einen ersten Eindruck gewinnen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!