Assistant(e) de partenaire 80-100%

À propos de cette offre

En tant que cabinet d'affaires à vocation internationale, nous conseillons et représentons les entreprises dans tous les domaines du droit des affaires. Nos bureaux se situent dans le Prime Tower, au cœur du dynamique Zürich West.

Nous recherchons pour le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne structurée et précise, dotée d'un grand sens des responsabilités. Vous prendrez en charge le secrétariat d'un partenaire au sein de l'équipe pratique Droit des sociétés & Transactions.

Ce qui vous attend chez nous :

• Environnement de travail passionnant au cœur de l'économie suisse
• Activité variée et autonome dans une équipe dynamique
• Intégration professionnelle avec système de parrainage ainsi que des offres régulières de formation interne sur des thèmes tels que l'informatique, la santé, etc.
• Poste de travail moderne avec une connexion idéale aux transports publics
• 5 semaines de congés et modèle de temps flexible
• Offres pour les amateurs de sport : yoga, football, ski, sorties à vélo, etc.
• Prise en charge complète des primes d'assurance accident et indemnités journalières maladie ainsi que des offres Profawo

Ce que vous accomplirez :

• Vous soutenez votre supérieur de manière proactive et efficace dans toutes les questions organisationnelles et administratives
• Facturation et contrôle ainsi que gestion des données sur diverses plateformes de facturation électronique
• Vérification des conflits d'intérêts, gestion des mandats, enregistrement du temps et des coûts, notes de frais, etc.
• Organisation et gestion des réunions, (vidéo-)conférences, événements et voyages
• Réalisation et révision de présentations et documents en anglais et en allemand
• Contact direct avec les clients, interlocuteurs internes et externes

Comment vous nous convainquez :

• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance, idéalement dans un cabinet d'avocats ou dans un domaine similaire
• Excellente maîtrise de l'allemand et très bonnes connaissances de l'anglais
• Maîtrise des différents outils informatiques et forte affinité pour les tâches comptables
• Capacité à garder une vue d'ensemble dans le quotidien dynamique d'un cabinet
• Grande autonomie, fiabilité et forte mentalité de service
• Discrétion et confidentialité

Les candidatures directes sont privilégiées.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !