Sachbearbeiter:in Sekretariat (m/w/d) [10 %]

À propos de cette offre

Für unser BGO-Vereinssekretariat suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, unseren Vorstand bei den vielfältigen Aufgaben rund um den Verein zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Mitgliederverwaltung: Führen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank sowie Bearbeitung von Mutationen
• Korrespondenz: Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitgliedern, Behörden und der Öffentlichkeit per E-Mail und über unsere Homepage
• Administration: Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen (4x jährlich) sowie Vorbereitung der jährlichen Vereinsversammlung
• Organisation und Eventmanagement der BGO-Fortbildungsveranstaltungen (zusammen mit den entsprechenden Kliniken) und weiteren Anlässe
• Finanzen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, dem Mitgliederbeitragswesen und der Buchhaltung
• Kommunikation: Website-Pflege und Mithilfe bei Social-Media-Updates

Ihr Profil

• Abrufbare kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Eventmanagement
• Freude am Vereinsleben, Teamgeist und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Ein kleines, engagiertes und unkompliziertes Team und flache Hierarchien
• Maximale Flexibilität bei der Arbeitseinteilung von ca. 10 %
• Hauptsächlich im Homeoffice, nur an den Vorstandssitzungen (alle 3 Monaten) sowie jährliche Vereinsversammlung und an den Fortbildungen (2x jährlich) ist die persönliche Anwesenheit erforderlich
• Zeitgemässe Entlöhnung