Verwaltungsassistent/in mit Führungsaufgaben

Kanton Zürich

Baudirektion

Amt für Raumentwicklung

Zürich

Nach Vereinbarung

Verwaltungsassistent/in mit Führungsaufgaben

80 - 100%

Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste (ZD) suchen wir eine/n engagierte/n Verwaltungsassistent/in mit Führungsaufgaben. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann bist Du bei uns richtig!

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des Empfangs im Amt sowie Telefondienst
• Leitung und Weiterentwicklung des Amtssekretariats und des Archivs mit 3 Mitarbeitenden
• Du baust ein effizientes Office Management mit all seinen Facetten auf
• Unterstützung der Abteilungsleitung ZD in administrativen und organisatorischen Belangen
• Du übernimmst Spezialaufgaben innerhalb der Zentralen Dienste

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise innerhalb der Verwaltung
• Weiterbildung im Bereich von Vorteil (z.B. CAS Strategic Office Management)
• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsansprüche
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (M365 Palette) und digitalen Prozessen
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten

Dein Kontakt

Roman Wartenweiler
Leiter Zentrale Dienste
+41 43 259 30 57

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich.

Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und mit Freude im Team. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Dich erwartet ein vielfältiges Arbeitsumfeld sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – und das nur wenige Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.

Wir bieten...

Ihr Bewerbungsprozess

• Vorselektion
• Zeitversetztes Videointerview
• Erstgespräch
• Zweitgespräch mit Business Case
• Betriebsrundgang
• Finaler Entscheid

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