Assistent-HR 40-60% (m/w)

05 février 2026
40 – 60%
Durée indéterminée
allemand (Courant)
Zürich

À propos de cette offre

yellowshark® ist seit 2009 ein etablierter und nachhaltiger Partner in der Personaldienstleistung und Karriereberatung. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit spannenden Unternehmen zusammen und stellen dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt sowohl auf Kandidaten- als auch auf Unternehmensseite.

Mit fundiertem Marktverständnis in den Bereichen KV, IT, Technik und Bau, innovativen Technologien, einem starken Netzwerk in der gesamten Schweiz sowie unserem strategischen Standort im Wirtschaftsraum Zürich agieren wir dynamisch, marktnah und nachhaltig.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und offene Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung, die Verantwortung übernehmen und sich im HR-Umfeld weiterentwickeln möchte.

Aufgaben

- Erstellen, Anpassen und Verwalten von Arbeitsverträgen sowie Mitarbeit in der Lohnadministration
- Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher Themen (An- und Abmeldungen, Krankheits- und Unfallmeldungen, BVG, Familienzulagen)
- Erstellung und Pflege diverser HR-Dokumente wie Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienstbescheinigungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse und Stelleninserate
- Bearbeitung von Anliegen im Bereich Quellensteuer
- Überwachung und Beantragung von Ausländer- und Arbeitsbewilligungen
- Kontrolle und Verarbeitung von Arbeitsrapporten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden und externen Stellen (Einwohnerkontrollen, Migrationsämter, Ausgleichskassen etc.)
- Administrative Unterstützung der Personalberaterinnen und -berater im Mitarbeitereinsatz (ohne Rekrutierungstätigkeit)
- Mitarbeit bei internen Projekten, Prozessoptimierungen sowie bei der Organisation von Events und administrativen Sonderaufgaben

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung
- Idealerweise Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen (z. B. HR-Assistent/in)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumfeld und an der Zusammenarbeit im Team
- Flexibilität und Teamgeist (Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr)

Wissenswertes

Frau Angela Jobe Head People & Operations, freut sich über deine elektronischen Bewerbungsunterlagen und ist für vorgängige Fragen gerne für dich da.

E-Mail schreiben
Direct: +41 41 544 08 15
Phone: +41 41 544 08 08