Chef de projet mondial

À propos de cette offre

Roche Suisse fait le lien entre les produits pharmaceutiques et le diagnostic. D'importantes fonctions de recherche et développement y sont implantées. Pour notre client de longue date, F. Hoffmann-La Roche AG à Bâle, nous recherchons un

Chef de projet mondial 

Contexte :

Le Chef de projet principal (PM) est responsable de la gestion d'une gamme diversifiée de projets, en tenant compte de leurs différentes phases et niveaux de complexité. Le rôle comprend diverses missions, notamment des projets de pipeline de développement, des extensions de gamme, des activités post-approbation, des initiatives technologiques et des programmes d'amélioration continue. Le Chef de projet principal travaille de manière autonome, en priorisant et en gérant efficacement la charge de travail pour atteindre les objectifs de l'équipe avec un encadrement limité. Le poste requiert une flexibilité pour collaborer à travers les fuseaux horaires mondiaux et inclut des déplacements occasionnels chez des partenaires externes pour soutenir les activités de collaboration et de planification stratégique.

Tâches & responsabilités :

Ce que vous ferez :

En collaboration avec le Responsable de l'équipe de développement technique (TDTL) et le Responsable de l'équipe dispositif (DTL), le PM traduira la stratégie du dispositif en plans d'action, en se concentrant sur trois domaines clés :

• Planification : Définir des plans de conception et de développement "prêts pour inspection"

• Exécution : Piloter les activités de l'équipe pour atteindre les livrables du projet et du contrôle de conception

• Dynamique d'équipe : Assurer une communication efficace et faciliter la performance de l'équipe dans un environnement réglementé en utilisant divers processus et outils pour la planification, la communication, le budget, le calendrier, la conformité et la gestion des risques

Responsabilités de gestion de projet :

• Maintient une compréhension complète des jalons du programme pour les équipes Core, Lifecycle, Technical Development et associées, et les relie au plan de l'équipe dispositif

• Applique efficacement les meilleures pratiques de gestion de projet et utilise des outils pour la planification, la communication, la cohésion d'équipe, la collaboration, la prise de décision, la gestion des problèmes et des risques, les leçons apprises, la gestion des connaissances et le suivi budgétaire

  • Développe et met à jour le plan de conception et de développement et établit des plans de contingence si nécessaire

  • Assure une communication transparente des informations clés de l'équipe et escalade les problèmes de manière appropriée

  • Établit une dynamique d'équipe positive par le biais de la cohésion d'équipe

  • Favorise un environnement collaboratif entre les membres de l'équipe

  • Facilite la prise de décision efficace et la résolution des problèmes

  • Identifie les risques de l'équipe et les plans d'atténuation

Planification et exécution de projet :

• Gère la portée du projet et facilite les changements nécessaires

• Facilite le développement et l'exécution du plan de projet, et surveille le calendrier du projet

• Intègre les livrables avec les autres équipes liées au produit

• Assure une dynamique d'équipe efficace et un environnement d'équipe positif

Gestion des risques et des problèmes :

• Anticipe et gère les risques avec des plans de contingence proactifs

• Facilite le processus de gestion des risques et la résolution des problèmes

Collaboration et cohésion d'équipe :

• Évalue la dynamique d'équipe et dirige des activités de cohésion pour permettre et maintenir un environnement d'équipe performant

• Établit des relations et un réseau avec d'autres équipes parties prenantes et chefs de projet

Communication :

• Développe et adapte les outils de communication de projet pour sensibiliser aux progrès et aux risques du projet auprès des parties prenantes, y compris les collaborateurs externes (par exemple, tableau de bord)

• Agit en tant que remplaçant du Responsable de l'équipe dispositif pour la communication de l'équipe selon les besoins

• Fait le lien avec d'autres équipes pour gérer les activités transversales ainsi que les problèmes et risques

Gestion des réunions et du budget :

• Facilite des réunions d'équipe efficaces avec des résultats clairs et des actions de suivi

• Prévoit et surveille les ressources de l'équipe et les coûts du projet

Gestion des connaissances :

• Établit un accès centralisé de l'équipe à toutes les informations pertinentes du projet

• Gère le dépôt de documents non contrôlés de l'équipe (par exemple, dossier historique du projet)

• Conduit des exercices de leçons apprises pendant l'exécution du projet et partage les résultats à un public plus large

Gouvernance :

• Guide efficacement l'équipe dispositif à travers les étapes des processus métier

• Soutient le responsable d'équipe avec des conseils techniques et des revues des comités de gouvernance aux points de contrôle prédéfinis et/ou identifie les points de contrôle appropriés

Initiatives d'amélioration continue :

• Dirige les initiatives d'amélioration continue des processus métier en appliquant les leçons du projet : mises à jour des processus métier, optimisation et mise en œuvre des outils de gestion de projet, partage des meilleures pratiques et sensibilisation au sein des équipes

Exigences indispensables :

• Diplôme de licence en ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 8 à 11 ans d'expérience, dont au moins 5 ans dans une industrie pertinente, de préférence au sein d'une entreprise mondiale de dispositifs médicaux, pharmaceutique ou biopharmaceutique
• Expérience en gestion de projet dans le développement et la commercialisation de médicaments et/ou dispositifs médicaux, en particulier avec des produits combinés
• Maîtrise des meilleures pratiques et logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Smartsheet, suite Google)
• La certification PMP est un atout.
• Connaissance des exigences de contrôle de conception 21CFR820.30
• Expérience de la collaboration avec des fournisseurs/partenaires.
• Excellentes compétences en communication et en établissement de relations.
• Capacité à gérer des projets complexes de manière autonome dans un environnement dynamique et en équipe.
• Maîtrise de l'anglais requise. L'allemand, le japonais ou le danois sont un avantage

Ce que nous vous offrons :

• Une opportunité de travailler dans l'une des entreprises pharmaceutiques les plus importantes au monde
• Un campus moderne avec de nombreux espaces verts et zones de réunion
• Un emplacement central à Bâle
• Un profil de poste varié
• Des opportunités de formation continue via temptraining
• Travailler dans une équipe dynamique et motivée

Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer vos documents de candidature adressés à Mme Marianne Buser

Basel-Stadt PMP Project Management Design Control Regulatory Compliance 21CFR 820 Design Control Stakeholdermanagement