Globaler Projektmanager

Über den Job

Roche Schweiz überbrückt die Lücke zwischen Pharmazeutika und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unseren langfristigen Kunden, die F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir einen

Globalen Projektmanager

Hintergrund:

Der Principal Project Manager (PM) ist verantwortlich für die Verwaltung einer Vielzahl von Projekten unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Phasen und Komplexitätsgrade. Die Rolle umfasst verschiedene Aufgaben, darunter Entwicklungs-Pipeline-Projekte, Line Extensions, Aktivitäten nach der Zulassung, Technologieinitiativen und kontinuierliche Verbesserungsprogramme. Der Principal PM arbeitet eigenständig, priorisiert und verwaltet die Arbeitsbelastung effektiv, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Position erfordert Flexibilität zur Zusammenarbeit über globale Zeitzonen hinweg und beinhaltet gelegentliche Reisen zu externen Partnern zur Unterstützung der Zusammenarbeit und strategischer Planungsaktivitäten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Was Sie tun werden:

In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL) wird der PM die Geräte-Strategie in umsetzbare Pläne übersetzen, mit Fokus auf drei Schlüsselbereiche:

• Planung: Definition von "inspection ready" Design- & Entwicklungsplänen

• Ausführung: Steuerung der Teamaktivitäten zur Erreichung der Projekt- und Designkontroll-Liefergegenstände

• Teamdynamik: Sicherstellung effektiver Kommunikation und Förderung der Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Werkzeuge für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement

Projektmanagement Verantwortlichkeiten:

• Behält das vollständige Verständnis der Programm-Meilensteine für die Core-, Lifecycle-, Technical Development- und zugehörigen Teams und verknüpft diese mit dem Device Team Plan

• Wendet PM Best Practices effektiv an und nutzt Werkzeuge für Planung, Kommunikation, Teambildung, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Issue- & Risikomanagement, Lessons Learned, Wissensmanagement und Budgetverfolgung

  • Entwickelt & aktualisiert Design- & Entwicklungspläne und erstellt bei Bedarf Notfallpläne

  • Sorgt für transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme angemessen

  • Schafft positive Teamdynamik durch Teambildung

  • Fördert eine kollaborative Umgebung unter den Teammitgliedern

  • Ermöglicht effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung

  • Identifiziert Teamrisiken und Gegenmassnahmen

Projektplanung und -ausführung:

• Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen

• Ermöglicht die Entwicklung und Ausführung von Projektplänen und überwacht den Projektzeitplan

• Integriert Liefergegenstände mit anderen teams, die mit dem Produkt verbunden sind

• Sichert effektive Teamdynamik und positive Teamumgebungen

Risikound Issue-Management:

• Erwartet und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen

• Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung

Zusammenarbeit und Teambildung:

• Bewertet Teamdynamik und leitet Teambildungsaktivitäten, um ein leistungsstarkes Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten

• Knüpft Beziehungen und Netzwerke mit anderen Stakeholder-Teams und PMs

Kommunikation:

• Entwickelt und passt Projektkommunikationswerkzeuge an, um das Bewusstsein für Projektfortschritte und Risiken bei Stakeholdern, einschließlich externer Mitarbeitender (z. B. Dashboard), zu fördern

• Agiert bei Bedarf als Stellvertreter des Device Team Leaders für die Teamkommunikation

• Koordiniert mit anderen Teams, um funktionsübergreifende Aktivitäten sowie Probleme und Risiken zu managen

Meeting- und Budgetmanagement:

• Ermöglicht effektive Teammeetings mit klaren Ergebnissen und Folgeaktionen

• Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten

Wissensmanagement:

• Stellt zentralen Teamzugang zu allen relevanten Projektinformationen sicher

• Verwaltet das Team-Repository für unkontrollierte Dokumente (z. B. Project History File)

• Führt Lessons Learned Übungen während der Projektdurchführung durch und teilt die Ergebnisse mit einem breiteren Publikum

Governance:

• Führt das Device Team effektiv durch Business Process Stage-Gates

• Unterstützt den Teamleiter mit technischer Beratung und Governance-Ausschuss-Reviews an vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert geeignete Check-in-Punkte

Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung:

• Leitet Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Anwendung von Projekt-Lessons: Aktualisierungen von Geschäftsprozessen, Optimierung & Implementierung von PM-Tools, Best-Practice-Sharing und Förderung des Bewusstseins in den Teams

Must Haves:

• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Medizingeräte-, Pharma- oder Biopharmaunternehmen
• Erfahrung im Projektmanagement in der Arzneimittel- und/oder Medizingeräteentwicklung und -vermarktung, insbesondere mit Kombinationsprodukten
• Kenntnisse in Projektmanagement-Best-Practices und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite)
• PMP-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Kenntnisse der 21CFR820.30 Design Control Anforderungen
• Erfahrung mit Lieferanten- / Partnerzusammenarbeit.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Projekte eigenständig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu managen.
• Fließendes Englisch ist erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch sind von Vorteil

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Gelegenheit, in einem der weltweit wichtigsten Pharmaunternehmen zu arbeiten
• Moderner Campus mit viel Grünfläche und Meetingbereichen
• Zentrale Lage in Basel
• Abwechslungsreiches Aufgabenprofil
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining
• Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Marianne Buser

Basel-Stadt PMP Projektmanagement Design Control Regulatory Compliance 21CFR 820 Design Control Stakeholdermanagement