Assistant(e) de direction auprès du Chief Compliance Officer 100 % (h/f)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

En tant qu'assistant(e) de direction auprès du Chief Compliance Officer, vous :

• Fournirez un soutien administratif de haut niveau au Chief Compliance Officer et, sur demande, à la haute direction, en agissant comme un premier point de contact de confiance
• Gérerez des calendriers complexes, coordonnerez les réunions, les déplacements internationaux, les besoins administratifs personnels (déménagement, etc.) et préparerez les rapports de dépenses avec précision
• Organiserez des événements internes et externes, y compris des réunions hybrides, des conférences et des ateliers d'équipe, couvrant tous les aspects logistiques
• Rédigerez, relirez et présenterez des documents, présentations, correspondances et rapports de haute qualité en allemand et en anglais en utilisant des compétences avancées en MS Office
• Rédigerez les procès-verbaux des réunions et réaliserez des évaluations de données dans Excel
• Superviserez l'approvisionnement en fournitures de bureau (littérature technique, brochures, fournitures de bureau, etc.)
• Gérerez de manière autonome des tâches ponctuelles, y compris la coordination de petits projets et le soutien administratif lié aux ressources humaines

VOTRE PROFIL

• Apprentissage commercial terminé (idéalement en banque) ou qualification équivalente ; diplôme d'assistant de direction (avec certificat fédéral) préféré
• Au moins 5-7 ans d'expérience dans un rôle de support exécutif
• Maîtrise experte de MS Office, en particulier PowerPoint (design/mise en page) et Excel (formules, tableaux, graphiques)
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ; des langues supplémentaires sont un avantage
• Très organisé(e), proactif(ve) et capable de travailler de manière fiable sous pression avec une supervision minimale
• Discret(ète), digne de confiance et pleinement engagé(e) envers les normes de confidentialité et de protection des données
• Communicant(e) efficace, orienté(e) équipe et axé(e) sur les solutions avec d'excellentes capacités de résolution de problèmes

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