Assistent COO (m/w/d)

Standort: Zürich, Schweiz
Umfang: Teilzeit 80 %

Über uns
Seit über 55 Jahren steht die internationale Marke Kieser für gesundheitsorientiertes Krafttraining – evidenzbasiert, wirksam und klar strukturiert. Mit über 170 eigenen und Franchise-Studios weltweit verfolgen wir ein Ziel: Menschen durch gezielte Kräftigung des Bewegungsapparats leistungsfähig, gesund und selbstbestimmt zu machen – in jedem Alter.

Zur Verstärkung unseres COOs suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für die Systemzentrale in Zürich eine/nAssistent COO.

Deine Mission
Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung unseres COOs – strukturiert, proaktiv und zuverlässig. Dabei hältst du ihm den Rücken frei, gestaltest Abläufe aktiv mit und sorgst dafür, dass Projekte und Prozesse effizient umgesetzt werden.

Was du bewirkst

• Selbstständige Korrespondenzführung im Auftrag des COOs: Du bearbeitest die schriftliche und mündliche Kommunikation für den COO – eigenständig, diskret und stilsicher, überwiegend auf Deutsch, bei Bedarf auch auf Englisch oder Französisch.
• Planung und Priorisierung operativer Themen: Tätigkeiten aus Massnahmen-, Projekt- und Aufgabenplänen priorisierst du im Sinne des COOs, überwachst deren Fortschritt und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
• Koordination von Terminen und Kalenderpflege: Du pflegst und koordinierst den Outlook-Kalender des COO, planst interne wie externe Termine und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf – auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sitzungen, Workshops und Besprechungen mit oder für den COO organisierst du inklusive Agenda, Unterlagen und Protokollen – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Reisemanagement und administrative Unterstützung: Geschäftsreisen des COO planst und buchst du eigenverantwortlich, inklusive Transfers und Unterkünften. Zudem kümmerst du dich um Spesen- und Kreditkartenabrechnungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Finanzen und HR, soweit sie das Office des COO betreffen.
• Abteilungsübergreifende Assistenz und Projektkoordination: Du unterstützt den COO in der Zusammenarbeit mit Bereichen wie der ADOK (Ausbildung) und weiteren zentralen Abteilungen, koordinierst Projektbeteiligte und übernimmst die Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Was dich bei uns erwartet

• Flexibilität, die verbindet: Wir bieten dir die Möglichkeit, einmal pro Woche ausgehend von einer Vollzeitbeschäftigung im Homeoffice zu arbeiten – für eine ausgewogene Balance zwischen Präsenz und flexiblem Arbeiten.
• Gezielte Weiterentwicklung: Deine fachliche Weiterbildung unterstützen wir aktiv mit Fortbildungen, damit du kontinuierlich wachsen und neue Perspektiven entdecken kannst.
• Vorsorge: Überdurchschnittliche Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheit als Priorität: Nutze unser kostenloses Kieser-Trainingsabo in allen Kieser-Studios für gesundheitliche Stärke und einen guten Ausgleich.
• Exklusive Vorteile: Zugang zu Corporate Benefits ( www.corporate-benefits.de ) und weiteren Mitarbeitervorteilen, die deinen Arbeitsalltag bereichern und wertschätzen.
• Teamgeist & Umfeld: Erlebe eine offene Du-Kultur, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung.

Was dich ausmacht

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – vorzugsweise auf C-Level – und kennst die Anforderungen und Dynamiken auf Führungsebene.
• In Deutsch kommunizierst du schriftlich wie mündlich auf hohem Niveau, gute Englischkenntnisse bringst du mit und Französischkenntnisse sind ein wertvoller Pluspunkt.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel – und arbeitest routiniert und effizient in digitalen Arbeitsumgebungen.
• Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Du trittst verbindlich, serviceorientiert und sicher auf – und bringst die nötige Ruhe und Klarheit mit, um in einem dynamischen Umfeld wirksam zu agieren.
• Du planst vorausschauend, setzt klare Prioritäten und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick – mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. weitere Referenzen) unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: E-Mail schreiben