Secrétaire de chef de clinique / Secrétaire de chef de clinique psychiatrie 80-100%

En psychiatrie, nous traitons des personnes à partir de 18 ans qui traversent une crise psychique aiguë et dont la maladie mentale nécessite une hospitalisation.

Dans notre clinique de jour, nous accompagnons des personnes ayant besoin d’une offre psychiatrique-psychothérapeutique de soutien au quotidien, avec des thérapies ambulatoires individuelles et de groupe.

L’offre de psychothérapie est ouverte à tous les patients de tous les services de l’hôpital, indépendamment du diagnostic, et peut également avoir lieu en ambulatoire. La psychothérapie offre un soutien et un accompagnement dans la gestion de la maladie, en cas de souffrances psychiques et de troubles mentaux.

• Fonction clé polyvalente dans les domaines administratifs et organisationnels
• Vous êtes responsable de la coordination des rendez-vous de la cheffe de clinique, des médecins-chefs & médecins seniors ainsi que de l’organisation des réunions et symposiums
• Réorganisation et optimisation des secrétariats médicaux avec décharge de l’équipe interdisciplinaire
• Participation à la conception et à l’optimisation des processus dans la collaboration interprofessionnelle
• Coordination des processus de candidature ainsi que communication avec les services internes et externes
• Participation active à la conception du système de triage interdisciplinaire
• Planification des médecins assistants (de l’entrée à la sortie du poste)
• Gestion du planning électronique du personnel
• Supervision et soutien actif du secrétariat médical avec rédaction de divers rapports à partir de dictées

• Formation achevée de secrétaire de chef de clinique (de préférence avec expérience en psychiatrie)
• Expérience professionnelle confirmée de plusieurs années ainsi qu’expérience en gestion dans une fonction comparable dans le secteur de la santé
• Maîtrise parfaite de l’allemand ainsi que solides compétences en informatique (Word, Excel, Outlook) Personnalité ouverte et capable de travailler en équipe avec une grande rapidité de compréhension et une capacité de pensée en réseau
• Mode de travail autonome, structuré et soigneux ainsi qu’excellentes capacités organisationnelles

«Bi öis kännt mer sich no»: Chez nous, c’est familial et personnel. En tant que membre de l’équipe de l’hôpital d’Affoltern, vous bénéficiez également de conditions d’emploi attractives et de nombreux avantages sociaux : jour joker, avantages d’achat et deux abonnements pour des entrées gratuites à la station thermale FORTYSEVEN ne sont que quelques exemples de nos avantages sociaux .

À propos de nous

L’hôpital d’Affoltern est le plus grand employeur et centre de formation du district de Knonauer Amt. Environ 550 collaborateurs s’engagent chaque jour pour le bien-être des patientes et patients. Découvrez-en plus sur nousdans notre portrait .

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Hôpital Affoltern SA
Alexandra Knödler, M. Sc.
Cheffe de clinique psychiatrie
Numéro de téléphone +41 44 71434 55
E-mail sekretariat-psychiatrie@spitalaffoltern.ch