Universitätsspital Basel
Basel
Il y a 15 heures
Chef d'équipe / Chef d'équipe Secrétariat 100%
- 20 avril 2026
- 100%
- Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique au USB, un hôpital de renom. Profitez d'un environnement de travail stimulant et de nombreux avantages.
Tâches
- Diriger le secrétariat avec des tâches administratives variées.
- Gérer l'agenda et la planification de la cheffe de médecin.
- Rédiger des documents médicaux en plusieurs langues avec précision.
Compétences
- Formation commerciale achevée, expérience clinique souhaitée.
- Excellentes compétences en organisation et en service client.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Ce que vous pouvez accomplir
- Direction professionnelle du secrétariat avec toutes les tâches administratives et organisationnelles
- Planification des rendez-vous et de la journée de la cheffe de clinique ainsi que coordination des rendez-vous de la direction médicale
- Rédaction de documents exigeants à partir de mots-clés ou de manière autonome avec une terminologie spécialisée (également en plusieurs langues étrangères)
- Organisation des consultations
- Tâches administratives liées au personnel (responsabilité du planning PEP, planification des services des médecins)
- Organisation de la participation aux congrès et événements
- Participation à la conception et au développement des processus administratifs et organisationnels du secrétariat
Ce que vous apportez
- Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (par ex. assistant de direction, secrétaire de chef de clinique)
- Expérience clinique avec de bonnes connaissances de la terminologie médicale souhaitée
- Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; autres connaissances linguistiques un atout
- Orientation marquée vers le service, méthode de travail précise et structurée ainsi qu'excellentes capacités d'organisation
- Grand sens des responsabilités, fiabilité, esprit d'équipe et flexibilité
- Attitude positive, comportement amical et assuré ainsi que discrétion et loyauté
- Très bonnes compétences en informatique utilisateur (par ex. MS Office, SAP, logiciels cliniques)
Vos avantages à l’USB
- Politique salariale attractive et excellents avantages sociaux
- Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
- Soutien lors du déménagement et de la recherche de logement
- 25 jours de congé plus 5 jours flexibles également libres
- Soutien pour la formation continue, le perfectionnement et la planification de carrière
- Campus au cœur de Bâle et dans la région des Trois Frontières
- Possibilités complètes de garde d’enfants
- Programme gratuit de sport et d’activités physiques
À propos de l’USB
Il y a de nombreuses raisons de nous rejoindre : Travailler à l’USB signifie avant tout faire partie d’une équipe engagée de plus de 7500 collaborateurs issus d’environ 90 nations. Notre quotidien dynamique est marqué par une recherche avant-gardiste, une médecine de pointe et un transfert de connaissances au plus haut niveau. S’y ajoutent une culture d’entreprise moderne, l’interdisciplinarité, une force d’innovation inspirante et de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement.
Souhaitez-vous façonner avec nous l’hôpital du futur ? Alors devenez membre de notre équipe ! #TeamUSB
