Assistant·e de direction (80 - 100%)

Vos tâches

• Soutenir la direction dans toutes les tâches organisationnelles et administratives
• Organiser, préparer, rédiger le procès-verbal et assurer le suivi des réunions de la direction et du comité de manière autonome
• Organisation de manifestations, notamment de l'assemblée des délégué·e·s
• Soutien à la tenue de la comptabilité
• Travail de secrétariat (service téléphonique, traitement du courrier entrant, passation de commandes)
• Correspondance officielle de l'association
• Administration du personnel (entrées, accompagnement, départs)
• Soutien de la responsable de la communication (envoi de newsletters et de mailings, gestion du site web et de l'outil de marketing par e-mail, mise en page de documents)
• Responsabilité pour les questions liées à l'immeuble (entretien, réparations, locations, assainissement)
• Sélection du personnel (préparation et participation aux procédures de sélection)
• Responsabilité des appareils, de l'informatique et du mobilier en collaboration avec les prestataires de services externes
• Assurer la suppléance du secrétariat en cas d’absences 

Nos attentes

• Formation commerciale, formation continue d'assistant·e de direction est un avantage
• Connaissances informatiques approfondies pour pouvoir fournir une assistance de premier niveau
• Des connaissances de base de CMS et de InDesign sont un avantage
• Première langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances écrites et orales de l'autre langue
• Compétences sociales élevées, bonne aptitude à travailler en équipe et sens des responsabilités
• Esprit d'initiative, méthode de travail autonome et pensée en réseau
• Intérêt pour le mouvement syndical et les questions politiques dans ce domaine 

Ce que nous offrons

• Un travail stimulant, passionnant et varié
• Une équipe engagée, bilingue avec une hiérarchie plate
• Une grande marge de manœuvre pour faire preuve d'initiative et acquérir constamment de nouvelles connaissances. Un travail qui contribue à la politique suisse

En tant qu'organisation faîtièredes travailleurs et travailleuses, nous offrons en outre à nos employé·e·s ce que nous demandons en politique. Cela signifie 6 semaines de vacances, des jours de formation continue, la possibilité de travailler à domicile et des conditions de travail équitables. Nous sommes une petite équipe, mais d'autant plus motivée. Le lieu de travail est situé au centre de Berne. 

Vous êtes intéressé·e ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, à envoyer au plus tard le 11 juin 2025 àÉcrire un email . Les entretiens d'embauche auront lieu le 17 et 18 juin, les éventuels deuxièmes entretiens le 24 juin dans l'après-midi. 

La titulaire actuelle du poste, Analena Kettner, se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement ou question : 031 370 21 18