Administrationsmitarbeiterin

À propos de cette offre

Wer wir sind

Seit 1950 sind wir der Spezialist für Wärmebehandlung und Oberflächenveredelung – ein Burgdorfer Traditionsbetrieb, in dem man sich kennt und der Umgang unkompliziert ist, vom Team bis zur Geschäftsleitung. Bei uns gibt es keine langen Dienstwege: Wer eine Frage hat, geht kurz vorbei und bekommt eine Antwort.

Für unser kleines Administrations-Team suchen wir Verstärkung – eine Person, die gerne den Überblick behält, anpackt und Freude am Kontakt mit Kundschaft und Kollegen hat.

Deine Aufgaben

Du arbeitest im Herzen unseres Betriebs und sorgst dafür, dass es im Büro rund läuft:

• Auftragsabwicklung: Du erfasst Aufträge, erstellst Offerten und Rechnungen und behältst den Überblick von der Anfrage bis zur Fakturierung.
• Sekretariat & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang, betreust die E-Mail-Korrespondenz und empfängst unsere Kundschaft und Lieferanten.
• Allgemeine Administration: Du unterstützt das Team bei den täglichen Büroarbeiten und bringst dich dort ein, wo es dich gerade braucht.

Gut zu wissen: Während rund 6 Wochen pro Jahr übernimmst du die Ferienvertretung im Team – in diesen Wochen arbeitest du 100 %. Das ist kein Kleingedrucktes, sondern fester Bestandteil der Arbeitsplanung: Die Mehrstunden werden im Jahresverlauf ausgeglichen, damit deine Zeitbilanz stimmt.

Das bringst du mit

• Berufserfahrung in der Administration oder in einer vergleichbaren Bürotätigkeit
• Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise – du siehst, was zu tun ist
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen, am Telefon wie am Empfang
• Flexibilität für die Ferienvertretungen (6 Wochen pro Jahr à 100 %)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Du musst unsere Branche nicht kennen – Wärmebehandlung erklären wir dir gerne. Wichtiger ist uns, dass du mit gesundem Menschenverstand und Lernbereitschaft an die Sache gehst.

Das bieten wir dir

• Ein familiäres Umfeld in einem Traditionsbetrieb mit über 75 Jahren Geschichte
• Einen offenen, unkomplizierten Umgang – im Team genauso wie mit der Geschäftsleitung
• Ein kleines, eingespieltes Admin-Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unseren Betrieb
• Ein Teilzeitpensum von 50–60 % mit planbaren Vertretungswochen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick deine Unterlagen per E-Mail.

Hast du vorab Fragen? Ruf uns einfach an unter 034 426 10 83 – wir geben dir gerne unkompliziert Auskunft.