Assistant Exécutif Junior

À propos de cette offre

As-tu obtenu un diplôme en sciences économiques ou en droit et souhaites-tu combiner stratégie, réglementation et finances ? Veux-tu travailler directement aux côtés du CEO et apprendre de la direction d’une équipe dynamique ? Alors j’ai exactement ce qu’il te faut chez un prestataire de services financiers spécialisé suisse à Zurich !

Assistant Exécutif Junior

À propos du poste

En tant que Assistant Exécutif Junior, tu seras le point de contact central entre la direction, les départements opérationnels ainsi que les partenaires externes et tu prendras en charge les tâches suivantes :

Tes missions

• Préparer les documents : Tu collectes des données, rédiges des rapports et crées des présentations claires ainsi que des documents de décision pour la direction.
• Documenter les processus : Tu vérifies les flux de données dans les systèmes, consignes les processus par écrit et suis rigoureusement les échéances.
• Gérer la représentation des fonds : Tu envoies des contrats standards pour les fonds étrangers, effectues des contrôles de base lors de l’intégration et assures la facturation.
• Préparer les questions des autorités : Tu rassembles des informations pour les organismes de régulation et réponds aux points ouverts concernant les exigences légales.
• Vérifier les chiffres : Tu aides au calcul de la valeur des fonds (NAV), soutiens la comptabilité et mets à jour les données de risque dans des tableaux.

Exigences indispensables

• Formation : Diplôme achevé (Bachelor ou Master) en sciences économiques, droit ou dans un domaine comparable.
• Méthode de travail : Grande rigueur, forte compréhension des processus et plaisir à questionner en profondeur les liens ("question du pourquoi").
• Langues : Allemand courant (niveau natif) et très bon anglais (au moins B2).

Atouts :

• Connaissances financières : Premiers contacts avec les fonds d’investissement, la comptabilité, la gestion des risques ou les sujets FinTech.
• Compétences outils : Maîtrise assurée de MS Excel et PowerPoint pour l’analyse de données et les reportings.

Avantages :

• Collaboration directe avec le CEO
• Pas de pensée en silo : vue à 360 degrés sur le secteur financier
• Hiérarchies plates & communication directe dans une équipe de 15 personnes
• Lieu de travail central à Zurich

Notre processus de recrutement

• Test en ligne sur la logique et la personnalité
• Premier entretien téléphonique
• Entretien en ligne avec notre équipe de recrutement
• Entretien en ligne avec les responsables du recrutement
• Rencontre mutuelle sur place
• Bienvenue chez Academic Work !