Infirmier diplômé HF/FH (Dipl. HF/FH) Responsabilité et coordination journalière 60-80% - Temporaire (Lun - Ven)

À propos de cette offre

La « Maison pour Mère et Enfant » est une institution pour huit résidentes et leurs enfants âgés de 0 à 6 ans, qui ont besoin d’un soutien au quotidien en raison de leur situation personnelle, psychique et sociale. Les enfants et leurs mères sont soutenus, accompagnés et pris en charge par une équipe interdisciplinaire pendant leur séjour.

Infirmier diplômé HF/FH (Dipl. HF/FH) Responsabilité et coordination journalière 60-80% - Temporaire (Lun - Ven)

Description du poste

• Organisation quotidienne et flux d’informations : superviser et coordonner quotidiennement l’état du jour, les rapports, le tableau d’affichage, l’agenda, les plannings journaliers, les rendez-vous, les absences, les entretiens, les offres, l’accompagnement des mères, les heures de bureau et les pauses. Structurer les rapports du matin et du midi ainsi que les transmissions aux services de fin de journée et de nuit.

• Résidentes et règles de la maison : recueillir les demandes organisationnelles des résidentes, rendre transparentes les tâches journalières et les corvées, veiller au respect des règles internes et transmettre les points ouverts aux professionnels compétents. Agir rapidement en cas de situations difficiles dans son propre rôle et assurer les consultations nécessaires.

• Interface avec la garde d’enfants : participer brièvement au rapport de la garde d’enfants, coordonner la planification avec la maison principale et assurer une couverture suffisante de la garde d’enfants. La répartition professionnelle des tâches et des missions dans la garde d’enfants reste sous la responsabilité du professionnel compétent ou de la co-direction de l’institution.

• Gestion domestique, repas et infrastructure : coordonner avec le service domestique l’état des corvées, la planification des repas, les stocks alimentaires et les besoins de soutien. Veiller à l’ordre, à la sécurité, à la température ambiante, aux chauffages, aux poussettes, aux questions visibles d’infrastructure et à l’état ordonné de la maison ; transmettre les mesures nécessaires au service compétent.

• Médicaments et documentation : veiller à ce que les procédures convenues pour la distribution et la documentation des médicaments soient respectées de manière visible. La réalisation et la responsabilité professionnelle incombent exclusivement aux collaborateurs compétents et autorisés à cet effet.

• Ressources, pauses et téléphone : gérer le téléphone de service, recevoir les demandes et les trier conjointement avec le service administratif et les professionnels compétents. Coordonner les pauses et les ressources journalières afin d’assurer une couverture suffisante ; clarifier tôt avec la co-direction de l’institution les lacunes prévisibles, les heures supplémentaires ou la compensation d’heures.

• Contrôle, transmissions et planification du jour suivant : effectuer les contrôles des chambres selon la liste existante, veiller à la complétude des documents de suivi et de rapport, et accompagner la clôture de la journée. Préparer et coordonner avec le service domestique et la garde d’enfants responsable les tableaux de planification, le tableau d’affichage et le porte-bloc avec les documents pour le jour suivant.

• Vendredi et week-end : vérifier la complétude du menu, de la planification du week-end, des corvées et du planning de service, ainsi que préparer les documents nécessaires. En cas d’incertitudes ou de déficits de ressources, consulter rapidement la co-direction de l’institution ou le service de garde. Les visites et les entretiens sur site sont accompagnés par la personne responsable uniquement sur mandat explicite et dans le cadre de ses tâches.

Profil requis

• Formation achevée en travail social, pédagogie sociale, professionnel de l’encadrement, soins infirmiers ou qualification équivalente avec expérience dans un cadre résidentiel encadré ou pédagogique social.

• Expérience en coordination journalière, en transmissions structurées et en gestion de plusieurs exigences simultanées.

• Capacité à organiser calmement, de manière fiable et prévoyante, ainsi qu’à transmettre les informations de façon claire et adaptée aux destinataires.

• Maîtrise sûre des outils numériques ainsi que bonnes compétences écrites et orales en allemand.

• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit.

• Grande compétence sociale et communicationnelle, résistance au stress ainsi qu’une approche respectueuse et claire avec les résidentes, les enfants et les collaborateurs.

• Fiabilité, prudence, autonomie et capacité à consulter en temps utile en cas d’incertitude.

• Attitude orientée vers le travail en équipe, bonnes capacités organisationnelles et sensibilité aux différents rôles et responsabilités professionnelles dans l’établissement.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne : locaux esthétiquement aménagés avec équipements de dernière génération

• Place de parking