Kanton Zürich
Zürich
Employé(e) administratif(ve) 100% 100%
- 09 septembre 2026
- 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich, l'autorité de régulation. Un environnement dynamique avec des opportunités de carrière.
Tâches
- Effectuer des tâches administratives variées avec précision.
- Traiter les demandes de licences de manière autonome.
- Gérer les données dans les applications Evidence et Sirona.
Compétences
- Diplôme commercial EFZ, expérience en administration requise.
- Compétences en informatique, maîtrise de Microsoft 365.
- Excellentes capacités de communication en allemand.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Employé(e) administratif(ve) 100% 100%Le Contrôle cantonal des médicaments de Zurich est l'autorité de surveillance et d'autorisation dans le domaine des médicaments. En tant que centre de compétence cantonal et partiellement régional, il contrôle la fabrication et le commerce de gros des médicaments ainsi que la distribution des produits thérapeutiques. Il délivre les autorisations nécessaires aux entreprises de produits thérapeutiques ainsi qu'aux professionnels médicaux et de la santé.
Nous recherchons pour notre département des autorisations & secrétariat, à partir du 1er novembre 2026 ou selon accord, un(e) employé(e) administratif(ve) à 100%.
Vos tâches
- Travaux administratifs (traitement du courrier, facturation, gestion des dossiers, fourniture d'informations téléphoniques ainsi que correspondance avec les clients internes et externes)
- Traitement autonome des demandes d'autorisation et d'homologation
- Gestion des données de base et d'autorisation dans les applications spécialisées Evidence et Sirona
- Traitement des retours de médicaments
- Participation à l'introduction de nouveaux processus numériques ainsi qu'à la maintenance du système de gestion
- Prise en charge de tâches spéciales (par ex. structuration et gestion des archives physiques, envoi et gestion des carnets d'ordonnances de stupéfiants)
Votre profil
- Formation commerciale EFZ achevée
- Plusieurs années d'expérience professionnelle en gestion de dossiers et/ou administration
- Affinité informatique et maîtrise de Microsoft 365, méthode de travail précise, efficace et autonome, flexible, résistant au stress et orienté service
- Rapidité de compréhension, grand engagement et esprit d'équipe
- Bonnes compétences en communication et allemand impeccable
Notre offre
- Intégration complète
- Activité variée et intéressante avec une grande autonomie de responsabilité, collaboration valorisante et collégiale au sein de l'équipe
- Conditions d'emploi attractives selon les directives cantonales, poste de travail proche de l'hôpital universitaire de Zurich
Votre candidature
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique complète. Pour toute information, veuillez contacter Mme Elmira Idrisova, tél. 043 258 61 00. (www.heilmittelkontrolle.zh.ch)
Les candidatures via agences de recrutement ne peuvent malheureusement pas être prises en compte.
