Assistance de projet 50 %

À propos de cette offre

La Spitex Région Frauenfeld est une organisation à but non lucratif orientée vers l'avenir, en croissance continue, avec environ 120 collaborateurs. Avec des mandats de prestations de 7 communes, nous fournissons des soins ambulatoires et un accompagnement pour des personnes de tous âges.

Pour un projet stratégique important de notre organisation, nous recherchons, pour soutenir la direction de projet, dès que possible ou selon accord, une personne organisée, attentive aux détails et dotée d'excellentes compétences en communication en tant qu'assistant(e) de projet. Dans cette fonction polyvalente de pivot, tu dégageras la direction de projet, coordonneras les tâches administratives et organisationnelles et veilleras à ce que les rendez-vous, informations et tâches en suspens convergent de manière fiable.

Assistance de projet 50 %

Ce qui t'attend

• Organisation de projet : préparation et suivi des réunions de projet, ateliers et rendez-vous, y compris la prise de procès-verbaux.
• Soutien administratif : point de contact central pour l'équipe projet, gestion de la correspondance et maintenance des bases de données du projet.
• Contrôle de projet : soutien dans le suivi des jalons, des échéances ainsi que de la planification du budget et des ressources.
• Gestion documentaire : classement structuré, versionnage et maintenance de tous les documents pertinents du projet.
• Reporting : élaboration de rapports d'état, présentations et documents de décision pour la direction.

Ton profil

• Formation : formation commerciale réussie ou études comparables.
• Personnalité : discrète, fiable, plaisir à la coordination et capacité à garder une vue d'ensemble sur de nombreux sujets parallèles.
• Expérience : expérience professionnelle en gestion de projet, PMO ou dans une fonction d'assistance de haut niveau, une expérience dans le secteur de la santé est un avantage.
• Compétences informatiques : maîtrise des applications MS Office (notamment Excel et PowerPoint) ; expérience avec des outils de gestion de projet (par ex. Jira, Confluence, MS Project) est un plus.
• Méthode de travail : autonome, structurée et proactive avec une bonne capacité d'assimilation rapide.
• Langue : très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit.

Nous t'offrons

• Un environnement de travail dynamique avec beaucoup de place pour l'initiative personnelle.
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
• Avantages tels que café gratuit, allocations supplémentaires pour enfants et bien plus encore.
• Un salaire équitable, conforme au marché, et des prestations sociales modernes.

Tu souhaites mettre tes compétences organisationnelles au service d'un environnement porteur de sens et faire bouger les choses avec nous ? Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance.

Si tu as des questions, n'hésite pas à contacter Judith Schürmeyer, directrice générale, au numéro 052 725 00 70.

Merci de soumettre ta candidature complète directement via www.spitexjobs.ch .