Gestionnaire du temps RH

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Swiss Medical Network est l'un des principaux groupes privés de cliniques et d'hôpitaux en Suisse. Avec 21 cliniques et hôpitaux ainsi que plus de 60 centres ambulatoires dans 15 cantons, nous offrons des soins ambulatoires et stationnaires de haute qualité dans toutes les spécialités médicales – dans les trois régions linguistiques du pays. Notre infrastructure ultramoderne et nos collaborateurs engagés garantissent des soins médicaux de premier ordre.

Description du poste

Gestion du temps RH et support système Polypoint PEP

Souhaitez-vous participer activement à la gestion du temps RH et améliorer durablement les processus ?
Dans ce poste à responsabilités, vous prenez en charge et développez continuellement notre système de gestion du temps Polypoint PEP, contribuant ainsi de manière significative à l'efficacité des processus RH.

En tant que personne de contact centrale pour les utilisateurs dans le domaine de la gestion de la qualité, vous conseillez nos clients internes avec compétence. Vous soutenez les utilisateurs dans tous les aspects liés au système de planification et d'affectation et apportez votre expertise pour l'optimisation continue de nos processus de travail.
Vos tâches incluent également la gestion des icônes, des primes et des services de garde conformément aux directives et règlements en vigueur.

De plus, vous êtes un soutien fiable pour nos équipes RH – notamment dans les domaines des assurances sociales et de la gestion des absences. Vous enregistrez les mutations salariales, traitez les absences et participez activement aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. Vous contrôlez également les absences et les services de garde avant chaque paie et vérifiez en permanence l'exactitude des données de planification.

Vos tâches :

• Développement et gestion du système de gestion du temps Polypoint PEP
• Contrôle régulier des données de planification et communication ciblée aux directeurs et responsables concernés
• Soutien et conseil aux responsables et utilisateurs PEP dans les domaines de la planification, du suivi du temps et de la gestion des absences
• Support système, surveillance du respect de la législation du travail ainsi que nettoyages réguliers du système
• Gestion des icônes, primes et services de garde conformément aux directives et règlements
• Contrôle des absences et des services de garde avant les paies
• Gestion des connexions et des droits des utilisateurs PEP
• Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des données de planification

Qualifications

Votre profil :

• Formation professionnelle achevée, idéalement avec formation complémentaire ou expérience en ressources humaines
• Maîtrise de MS Office et intérêt pour la digitalisation RH
• Connaissances du droit du travail et des assurances sociales suisses un atout
• Excellentes compétences en communication, assertivité ainsi qu'une méthode de travail structurée et orientée solutions
• Initiative personnelle, sens de l'organisation et grande responsabilité
  
  Souhaitable :
• Expérience professionnelle de plusieurs années en RH, notamment en gestion du temps et/ou paie
• Connaissances approfondies de Polypoint PEP ou de systèmes de gestion du temps comparables

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

• Liberté d'action : Apportez votre expertise et participez activement au développement de notre gestion du temps
• Formation continue : Nous soutenons votre développement professionnel et personnel de manière ciblée
• Environnement de travail dynamique : Profitez d'une activité variée dans une entreprise tournée vers l'avenir avec des structures modernes

Rejoignez notre équipe et contribuez à façonner la gestion du temps RH de demain !