Comptabilité immobilière

À propos de cette offre

Détails de l'offre d'emploi

Lieu de travail : St. Gallen

Temps de travail : 50–60 %

Entrée en fonction : Immédiate ou selon accord

À propos de nous

Nous sommes une entreprise immobilière indépendante basée à St. Gallen. Notre spécialité est l'exploitation et la gestion de logements tout compris pour étudiants. Par ailleurs, nous gérons des mandats sélectionnés dans la gestion classique, la sous-location et la commercialisation. Notre petite équipe travaille avec des processus numériques allégés et des voies de décision courtes. Pour des domaines tels que l'informatique, les ressources humaines, les services techniques et le nettoyage, nous collaborons avec des partenaires spécialisés.

Votre rôle

Vous êtes responsable de la comptabilité de nos propriétés et de mandats sélectionnés. Vous travaillez de manière autonome, êtes en étroite communication avec la direction et vous coordonnez avec des interlocuteurs internes et externes.

Vos tâches

• Vous gérez la comptabilité immobilière et des mandats dans ImmoTop2, y compris les débiteurs, créanciers, paiements et relances.
• Vous supervisez les facturations des charges de chauffage et accessoires : vous collectez les factures et données de consommation et préparez les décomptes.
• Vous établissez ou préparez les clôtures périodiques et comptes de résultat et participez aux budgets des objets et d'exploitation.
• Vous coordonnez les processus comptables liés aux factures, cautions et provisions. Pour cela, vous vous accordez avec les prestataires de services et autres partenaires, notamment les entreprises artisanales et les autorités.
• Vous êtes l'interlocuteur de notre communauté internationale de résidents pour les questions relatives aux décomptes et contrats, et y répondez en anglais.
• Vous apportez vos idées pour améliorer les processus et la gestion économique de nos offres de logement.

Ce que vous apportez

• Un diplôme de spécialiste en finance et comptabilité avec certificat fédéral de capacité ou de fiduciaire avec certificat fédéral de capacité ; une qualification équivalente avec expérience professionnelle appropriée sera également prise en compte.
• Plusieurs années d'expérience dans la gestion de comptabilités immobilières.
• Connaissances approfondies d'un logiciel immobilier tel qu'ImmoTop2, GARAIO REM ou AbaImmo ainsi que la capacité à vous familiariser rapidement avec nos processus internes.
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais pour le contact régulier avec nos parties prenantes.
• Une manière de travailler autonome, fiable et orientée solutions ainsi que le plaisir à assumer des responsabilités.
• La volonté de planifier de manière anticipée lors de nos périodes de travail les plus intenses (janvier & février ainsi que juillet, août & septembre).

Ce que nous vous offrons

• Un poste varié et responsable avec des voies de décision courtes, un échange direct avec la direction et de la place pour vos propres idées.
• Un temps de travail de 50–60 % avec une organisation flexible des horaires en accord mutuel. La répartition concrète des jours de travail et les exigences en périodes de pointe seront discutées ensemble.
• Deux sites de bureaux centraux à St. Gallen et un poste de travail à domicile entièrement équipé après la période d'essai.
• Des prestations sociales et complémentaires attractives, incluant une contribution à vos frais de téléphone portable ainsi que des possibilités individuelles de développement professionnel en accord avec la direction.
• Vous participez activement à des projets innovants sur les indicateurs clés des charges accessoires, les clusters résidentiels et le concept de centre.
• Après un an, des workations temporaires à l'étranger et des congés sabbatiques sont possibles après accord préalable.

Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec CV, certificats et une lettre de motivation courte.