Assistent:in Unternehmensleitung (a)

100 %

In diesem vielfältigen Job

• arbeitest du eng mit dem COO und der CEO-Assistentin zusammen – mit Verlässlichkeit, Übersicht und einem hohen Qualitätsanspruch
• bewegst du dich zwischen zwei spannenden Verantwortungsbereichen: du hältst dem COO den Rücken frei – koordinierst seinen Kalender, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest die CEO-Assistentin bei der Terminaufsetzung und Organisationsaufgaben
• jonglierst du souverän mit einer Vielzahl an Terminen, Meetings und Teamevents
• sorgst du für eine Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, teils inklusive Protokollführung
• sorgst du dafür, dass im Office alles reibungslos läuft, von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnungen bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• wirst du Teil eines kleinen, eingespielten Assistenz-Teams, arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Unternehmens- und Bereichsleitung zusammen und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du grosse Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination mitbringst und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
• du professionell kommunizierst – klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – und gleichzeitig diskret, loyal und zuverlässig agierst
• du digitale Tools souverän nutzt und aktiv dazu beiträgst, Arbeitsabläufe effizienter und moderner zu gestalten
• du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gerade auf dem Weg dahin bist
• du auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
• du ein echter Teamplayer bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Haben wir Sie neugierig gemacht? David Frei, Head Talent Acquisition & Employer Branding, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.

Rahel Wipfli
Assistentin des CEO

Als innovatives Unternehmen mit über 80 starken Marken sind wir ständig auf der Suche nach den besten Talenten. Wir danken, dass Sie als Personalvermittler an uns gedacht haben und uns ein spannendes Dossier zukommen lassen möchten.

Bitte beachten Sie, dass wir für Personalvermittler einen separaten Zugang haben, wo alle für Personalvermittler offenen Stellen ersichtlich sind. Wir freuen uns, Ihren Kandidatenvorschlag direkt über diese Plattform zu erhalten. Mit der Einreichung von Kandidatendossiers gelten die von CH Media definierten AGBs, weitere Informationen dazu finden Sie direkt auf der Plattform.