Chef/fe de bureau 90-100%

Autorité d’engagement / Unité administrative / Institution

Le parquet traite ou supervise tous les cas pénaux dans le canton de Fribourg et en gère une grande partie de manière autonome, dans la mesure où une affaire, après la fin de l’enquête, n’est pas renvoyée à un tribunal ou traitée par une autorité pénale (district, autorité de la jeunesse). Le parquet compte 16 procureurs et emploie environ 70 collaborateurs. Il traite des dossiers en français et en allemand. Le parquet est fortement organisé avec de nombreuses directives et instructions internes. 

Rejoignez notre équipe !

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la diversité des perspectives, car c’est la large palette de parcours et de profils qui fait la force de l’État de Fribourg. Nous favorisons la conciliation entre vie professionnelle et vie privée ainsi que des conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

Vos tâches

• Direction du personnel d’accueil du parquet (formation, directives, processus de travail, contrôle de la qualité et de la quantité, statistiques, absences et autres questions relatives au personnel)
• Direction et organisation du travail à l’accueil
• Responsabilité de la gestion de la base de données Tribuna, de l’enregistrement des plaintes pénales et des rapports, de la mise à jour des entrées ainsi que de la formation et du soutien de tous les collaborateurs du parquet (élaboration des processus de travail)
• Gestion des procédures au guichet, de la boîte mail centrale ainsi que du standard téléphonique du parquet
• Contrôle de l’exécution des tâches, notamment en lien avec le courrier (réception, distribution et envoi)
• Personne de contact pour la poste, les transports publics fribourgeois et d’autres services

Profil souhaité

• Certificat fédéral de capacité d’employé/e de commerce ou formation équivalente 
• Maîtrise des outils informatiques de l’environnement MS (Word, Outlook, Teams, etc.). La maîtrise de l’application spécialisée Tribuna V3 est un atout
• Expérience professionnelle pertinente pour le poste, idéalement avec plusieurs années d’activité dans le domaine judiciaire et expérience en gestion du personnel
• Excellentes capacités organisationnelles et autonomie
• Résistance au stress et méthode de travail efficace
• Flexibilité, discrétion, sens des responsabilités et esprit d’équipe
• Maîtrise de l’allemand (oral et écrit) avec de bonnes connaissances en français 

Personne de contact

Blaise Toffel, chef greffier blaise.toffel@fr.ch, T +41 26 305 39 27