Assistent/in HR 50%
Stiftung Theodora
Hunzenschwil
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 octobre 2025
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), français (Intermédiaire), anglais (Élémentaire)
- Lieu de travail :Hauptstrasse 34A, 5502 Hunzenschwil
Die Stiftung Theodora verfolgt das Ziel, den Alltag von Kindern im Spital und in spezialisierten Institutionen durch Freude und Lachen aufzuheitern. Hierfür organisiert und finanziert die Stiftung jede Woche den Besuch von professionellen Künstlerinnen und Künstlern – den Traumdoktoren.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hunzenschwil (AG) suchen wir Sie als engagierte/n
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Verantwortlich für das Zeiterfassungssystem (Mobatime)
- Absenzmanagement mit Betreuung aller Krankheits- und Unfallfälle
- Administration von Ein- und Austritten
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen und EO/MSE
- Betreuung der Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten und Geburten etc.
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Mithilfe bei der Rekrutierung und Bewerberkorrespondenz
- Organisation von Team-Events (Weihnachtsapéro, Mitarbeitertag)
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ – idealerweise mit einer HR-spezifischen Weiterbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Gute PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office sowie ein gutes Organisationsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- 40 Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Ferienregelung
- Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Jeannine Castellesi, E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Sie!
