Secrétaire médicale / Coordinatrice de soins

Vous êtes une personne organisée et souhaitez travailler au cœur du quotidien hospitalier ? En tant que secrétaire médicale / coordinatrice de soins en neurologie aiguë, vous travaillez dans le centre d'urgence neurologique le plus fréquenté du pays. Vous assumez une fonction centrale d'interface entre l'équipe médicale, l'administration et les partenaires externes - et contribuez de manière décisive, par votre engagement, à des processus efficaces et à une prise en charge des patients de haute qualité.

Ce qui vous attend

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la neurologie aiguë, y compris le service téléphonique et le traitement des e-mails
• Alléger administrativement les assistants et médecins-chefs dans le quotidien clinique
• Planification des consultations d'urgence et demande de rapports médicaux externes et résultats d'examens
• Numérisation des documents médicaux / dossiers de transfert des patients d'urgence
• Relecture et envoi des rapports ainsi que contrôle des rapports et de la saisie des prestations
• Entretien et mise à jour des données des patients et de l'équipe dans le système d'information clinique EPIC
• Rotation ainsi que remplacement pendant les congés au sein de l'équipe administrative de la neurologie aiguë
• Coordination et gestion administrative de la série de conférences Stroke Education

Ce que vous apportez

• Formation achevée en tant que secrétaire médicale ou qualification équivalente
• Méthode de travail structurée, autonome et prévoyante
• Grande initiative personnelle, résistance au stress et flexibilité
• Joie de la collaboration interdisciplinaire et du contact téléphonique avec les patients
• Grande compétence sociale ainsi qu'excellentes aptitudes en communication et travail d'équipe
• Bons connaissances informatiques et plaisir à exercer une activité médico-administrative
• Maîtrise sûre de l'allemand, bonnes connaissances du français et de l'anglais sont un avantage

Notre offre

• Activité porteuse de sens et variée dans l'environnement complexe d'un hôpital universitaire
• Climat de travail valorisant et collaboration étroite en équipe
• Conditions d'emploi attractives incluant cinq semaines de congés
• Prestations sociales, gestion de la santé et avantages sur place
• Emplacement central à Berne, très bonne connexion aux transports publics

Des questions sur le poste ?

Pour plus d'informations, veuillez contacter Zuzana Cali Varas, co-responsable de l'administration stationnaire en neurologie aiguë

+41 31 63 2 78 37