Responsable Événements (50 %, temps de travail annuel)

À propos de cette offre

À propos de nous

En tant que l'un des cabinets d'affaires leaders en Suisse, nous conseillons à nos sites de Zurich, Bâle et Genève une clientèle nationale et internationale au plus haut niveau. Pour renforcer notre équipe événementielle à Zurich, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et dotée d'une grande capacité d'organisation.

Vos tâches

• Gestion complète des événements : Vous planifiez, organisez et réalisez différents formats d'événements (notamment des événements spécialisés, des apéritifs de réseautage, des événements du cabinet). Vous êtes responsable des budgets, des plans de déroulement et de régie, de la coordination des dates et des participants ainsi que des invitations et des présentations.
• Coordination des interfaces et accompagnement : Vous travaillez en étroite collaboration avec nos avocats et avocates. Vous coordonnez les prestataires externes tels que le traiteur et les lieux d'événements et êtes l'interlocuteur central pour les intervenants et les invités.
• Administration et suivi : Vous gérez le calendrier des événements, les listes d'invités et les données pertinentes dans notre outil événementiel. Vous assurez une documentation rigoureuse, publiez des contributions sur les réseaux sociaux et analysez les retours ainsi que les feedbacks après les événements.

Votre profil

• Qualification et expérience : Vous possédez une formation commerciale de base ainsi qu'une formation continue ou des études dans le domaine de la gestion d'événements ou du marketing. De plus, vous avez au moins trois ans d'expérience en gestion d'événements, idéalement dans un cabinet, un environnement de conseil ou en entreprise.
• Organisation et flexibilité : Vous travaillez de manière structurée, établissez des priorités avec assurance et gardez une vue d'ensemble même dans des situations dynamiques. Une présentation professionnelle, des qualités d'hôte marquées et la flexibilité temporelle nécessaire pour les événements complètent votre profil.
• Compétences numériques et linguistiques : Vous maîtrisez MS Office et les outils événementiels et utilisez les applications d'IA de manière ciblée dans votre travail quotidien. Vous avez un allemand impeccable et une très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la connaissance du français est un atout.

Ce qui vous attend chez nous

• Responsabilité et marge de manœuvre : Vous organisez vos tâches de manière autonome, apportez vos propres idées et développez les formats et processus existants.
• Environnement de travail attractif : Vous bénéficierez d'une collaboration professionnelle et simple avec des circuits courts au sein de l'équipe, des outils de travail modernes et un lieu de travail central à Zurich.
• Vivre ensemble : Les événements internes vous offrent l'occasion d'échanges réguliers et de rencontres inter-équipes pour renforcer la cohésion commune.