Notariatsassistentin

À propos de cette offre

Das Notariat Gräni sucht eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Notariatsassistenten/in zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Notariat im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einer professionellen Betreuung der Klientinnen und Klienten bei.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Notariats
• Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung notarieller Dokumente und Verträge
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
• Pflege von Dossiers, Stammdaten und Akten
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Abklärungen und im allgemeinen Kanzleimanagement
• Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im Immobilienbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine rasche Auffassungsgabe
• Exakte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Notariat
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit Notaren und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsbedingungen und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Faire Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den vorgesehenen Bewerbungskanal und geben Sie Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit an.