Freelance Buchhalter/in 10–20 % – Bexio zwingend | 100 % Homeoffice

À propos de cette offre

Freelance Buchhalter/in 10–20 % – Bexio zwingend | 100 % Homeoffice

Sanilu GmbH | 100 % Homeoffice | freie Zeiteinteilung | langfristige Zusammenarbeit

Für unsere laufende Buchhaltung suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und absolut vertrauenswürdige Buchhalterin oder einen Buchhalter auf Freelance-/Mandatsbasis.

Das Pensum beträgt voraussichtlich ca. 10–20 % und kann vollständig im Homeoffice ausgeübt werden. Die Arbeitszeit kann grundsätzlich frei eingeteilt werden. Entscheidend ist für uns, dass unsere Buchhaltung jeden Monat vollständig, korrekt und zuverlässig nachgeführt wird.

Auch pensionierte Buchhalterinnen und Buchhalter sind bei uns ausdrücklich herzlich willkommen. Für uns zählen Erfahrung, Genauigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die laufende Buchhaltung der Sanilu GmbH und sorgen dafür, dass diese monatlich aktuell und sauber abgestimmt ist.

Dazu gehören insbesondere:

• laufende Finanzbuchhaltung in Bexio
• monatliches Nachführen und Kontrollieren der Buchhaltung
• Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Kontrolle und Abstimmung unserer Bankkonten in CHF, EUR und USD
• Abstimmung von PayPal CHF/EUR/USD
• Abstimmung von Worldline
• Abstimmung von MF Group / PowerPay
• Abstimmung von PostFinance
• Abstimmung von Kreditkartentransaktionen
• Kontrolle von Debitoren und Kreditoren
• Kontrolle und Bereinigung von Transfer- und Durchlaufkonten
• Zuordnung und Kontrolle der Belege
• Erkennen und selbständiges Klären von Differenzen und fehlenden Buchungen
• korrekte Verbuchung von Gebühren, Rückerstattungen und Zahlungsdifferenzen
• Kontrolle und Verbuchung von Fremdwährungstransaktionen
• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen
• Unterstützung bei der laufenden Lohnbuchhaltung und Abstimmung der entsprechenden Konten
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Jahresabschluss
• bei Bedarf strukturierte Vorbereitung ausgewählter privater Buchhaltungs- und Steuerunterlagen der Inhaberfamilie

Unser bestehendes Treuhandbüro bleibt weiterhin bestehen und übernimmt insbesondere Jahresabschluss, Steuererklärungen, komplexere steuerliche Fragestellungen sowie die fachliche Kontrolle.

Ziel ist, dass unser Treuhänder eine bereits sauber geführte und abgestimmte Buchhaltung erhält und sich auf die eigentlichen Treuhand- und Abschlussarbeiten konzentrieren kann.

Bexio-Erfahrung ist zwingend

Sehr gute praktische Erfahrung mit Bexio ist für uns Voraussetzung.

Wir suchen ausdrücklich keine Person, die sich erst in Bexio einarbeiten möchte. Sie sollten das System bereits sicher beherrschen und eine Schweizer Buchhaltung selbständig führen, abstimmen und kontrollieren können.

Idealerweise bringen Sie zusätzlich mit:

• fundierte Erfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung
• fundierte Erfahrung in der Deutschen Finanzbuchhaltung
• gute Kenntnisse der Schweizer MWST
• Erfahrung mit Debitoren und Kreditoren
• sehr gute Kenntnisse bei Bank- und Kontenabstimmungen
• Erfahrung mit Fremdwährungen
• Erfahrung mit verschiedenen Zahlungsanbietern
• idealerweise Erfahrung im E-Commerce / Onlinehandel
• Erfahrung mit PayPal, Worldline und MF Group/PowerPay von Vorteil
• sehr selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Unstimmigkeiten selbständig zu erkennen und nachzuverfolgen
• sehr gute Deutschkenntnisse

Vertrauen und Diskretion sind für uns besonders wichtig

Bei dieser Tätigkeit erhalten Sie Einblick in sensible Geschäfts-, Finanz- und teilweise private Unterlagen.

Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind deshalb für uns unerlässlich.

Wir wünschen uns eine Person, die unsere Buchhaltung nicht nur kurzfristig übernimmt, sondern Sanilu langfristig begleitet, unsere Abläufe kennenlernt und für uns zu einer verlässlichen Ansprechperson wird.

Referenzen oder nachweisbare bisherige Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung sind ausdrücklich erwünscht.

Was wir bieten

• Pensum ca. 10–20 %
• Zusammenarbeit auf Freelance-/Mandatsbasis
• 100 % Homeoffice / Remote
• Wohnort innerhalb der Schweiz grundsätzlich frei
• freie Zeiteinteilung
• keine festen Arbeitstage
• keine festen Bürozeiten
• langfristige Zusammenarbeit
• selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• bestehendes Treuhandbüro für Abschluss, Steuern und komplexere Fachfragen

Zu Beginn kann der Aufwand aufgrund der Einarbeitung etwas höher sein. Anschliessend richtet sich der Umfang nach dem tatsächlichen monatlichen Arbeitsaufwand.

Interesse?

Dann freuen wir uns über eine kurze Vorstellung mit folgenden Angaben:

• Ihre bisherige Erfahrung in der Buchhaltung
• Ihre konkrete Erfahrung mit Bexio
• Erfahrung mit E-Commerce und verschiedenen Zahlungsanbietern
• aktuelle Verfügbarkeit
• gewünschter Stundenansatz
• mögliche Referenzen

Wir suchen bewusst keine grosse Treuhandgesellschaft, sondern eine erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung persönlich, sorgfältig und langfristig begleitet.