Assistant(e) juridique (80 % poss. 60 %)

À propos de cette offre

Nous, Thaler Berz Partner Rechtsanwälte, sommes un cabinet d'avocats spécialisé en droit immobilier, locatif et de la construction, situé au cœur de la ville de Zurich, et recherchons pour le 1er février ou 1er mars 2027 une personne engagée, capable de travailler en équipe et fiable pour renforcer notre équipe d'assistants.

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez notre cabinet dans les domaines administratifs, organisationnels et comptables. Ensemble, en équipe, vous assurez un quotidien de cabinet bien organisé et sans heurts, garantissant la représentation mutuelle. La digitalisation croissante influence de plus en plus le quotidien du cabinet. C’est pourquoi nous recherchons une personne qui, en plus d’un sens de l’organisation, possède une forte affinité pour l’informatique et l’IA, qui aime se familiariser avec de nouvelles applications et processus numériques, et qui accompagne les évolutions techniques avec ouverture et intérêt.

Vos tâches

• Travaux administratifs et organisationnels généraux du cabinet (téléphone / accueil)
• Traitement de correspondances, documents et actes juridiques exigeants selon modèle, dictée ou de manière autonome
• Gestion et administration des dossiers ainsi que surveillance des délais et des tâches en suspens
• Traitement des soumissions électroniques via les plateformes numériques des autorités et des tribunaux
• Tâches comptables (transactions financières et facturation des mandats d’avocat)
• Participation à la mise en œuvre des processus numériques ainsi qu’à de petits projets informatiques
• Collaboration et coordination avec des prestataires informatiques externes
• Gestion de la bibliothèque de littérature spécialisée
• Participation / gestion du site web de l’entreprise

Votre profil

• Formation commerciale achevée
• Expérience professionnelle dans un cabinet d’avocats un atout
• Talent prononcé pour l’organisation et la coordination
• Forte affinité informatique et maîtrise sûre de Microsoft 365
• Intérêt pour les processus de travail numériques ainsi que volonté et capacité à se familiariser rapidement avec de nouvelles applications et plateformes
• Mode de travail autonome, structuré et précis
• Discrétion, flexibilité et résistance au stress
• Maîtrise impeccable de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Vous attend une activité variée et responsable dans un cabinet collégial et bien rodé. Vous bénéficiez de voies de décision courtes, d’une collaboration étroite et d’un soutien mutuel au quotidien.

Notre emplacement central au cœur de la ville de Zurich ainsi que des conditions d’emploi modernes complètent notre offre.

Merci de soumettre votre candidature jusqu’au 20 novembre 2026.