Assistant(e) de la direction des opérations (a) 60 %

À propos de cette offre

CE QUE VOUS FAITES ICI EST IMPORTANT

Ensemble avec vous, nous nous engageons à ce que l'électricité propre soit également sûre. Nous sommes le dépôt intermédiaire pour les déchets nucléaires et une entreprise de recyclage high-tech. Nous séparons avec le plus grand soin les déchets radioactifs des déchets non radioactifs et réintroduisons 90 % du matériel livré dans le cycle des matériaux recyclables. Le reste est scellé en toute sécurité pour des décennies.

DES TÂCHES IMPORTANTES VOUS ATTENDENT :

• Préparer, coordonner et accompagner organisationnellement les réunions (y compris la prise de procès-verbaux ainsi que la préparation et le suivi des réunions de la direction, du comité interne de sécurité, des comités de pilotage de projets et d'autres instances).
• Soutenir la planification et la coordination des rendez-vous du directeur général.
• Coordonner les demandes internes et externes ainsi que gérer la correspondance générale.
• Créer et préparer des présentations, rapports et documents de réunion.
• Traiter et gérer systématiquement les dossiers d'affaires et documents.
• Gérer éditorialement l'intranet et coordonner les contenus.
• Organiser et soutenir la réalisation d'événements internes et externes, visites et manifestations.
• Organiser les accès pour les invités et visiteurs ainsi que soutenir leur accueil et prise en charge.
• Remplacer l'assistance de la direction des opérations pendant les absences et congés et assurer une présence fiable même pendant les vacances scolaires.
• Participer à des tâches administratives spéciales et à des projets.

CE QUI VOUS CARACTÉRISE :

• Formation commerciale de base achevée (administration ou formation équivalente) ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance ou de secrétariat comparable.
• Maîtrise impeccable de l'allemand ainsi que des connaissances en anglais et en français à l'oral et à l'écrit.
• Expérience dans la prise de procès-verbaux et la rédaction de correspondance et de présentations.
• Mode de travail autonome, structuré et orienté solutions.
• Talent organisationnel ainsi que capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes.
• Vous appréciez un environnement exigeant et fortement réglementé et vous vous identifiez à des normes élevées de qualité et de sécurité.
• Grande fiabilité et discrétion ainsi qu'un sens aigu des responsabilités.
• Maîtrise des applications MS Office courantes.
• Joie du travail en équipe et collaboration étroite au-delà des frontières départementales.
• Un haut degré de précision et de soin pour fournir des performances d'excellence durables dans un environnement exigeant et réglementé – car la sécurité passe avant tout. Toujours !

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Un bon esprit d'équipe, beaucoup d'entraide et de convivialité. Ici, tout le monde est bienvenu, indépendamment du sexe, de l'âge ou de l'origine. C'est aussi ce que signifie le (a) dans le titre du poste.
• Une relation de confiance, marquée par l'enthousiasme, l'efficacité et la fiabilité.
• Un lieu de travail exceptionnel au cœur de la « Nuclear Valley » argovienne, facilement accessible depuis Zurich, Bâle et le sud de l'Allemagne en transports publics et en voiture (parking gratuit).
• Une technologie fascinante avec des installations complexes et des machines uniques.
• Faire ensemble, en équipe avec d'autres professionnels, quelque chose d'inhabituel et d'important pour toute la Suisse.
• La qualité, la précision et l'action réfléchie ne sont plus toujours demandées dans le monde du travail – chez nous, elles sont prioritaires.
• Un package d'emploi attractif avec de bonnes prestations sociales.