Assistant/-e du Secrétaire général
- 16 juillet 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Chur
Résumé de l'emploi
Rejoignez le canton de Graubünden, riche en diversité culturelle. Une belle opportunité vous attend au sein d'une administration dynamique.
Tâches
- Assister le Secrétaire général dans les tâches administratives.
- Coordonner les réunions et gérer les délais importants.
- Préparer des documents pour les comités et projets gouvernementaux.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience équivalente requise.
- Excellentes compétences en informatique, notamment MS-Office.
- Capacité d'initiative et compétences organisationnelles.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Le seul canton trilingue de Suisse est diversifié sur les plans économique, culturel et politique. Les Grisons, avec ses 7106 km², sont le plus grand canton de Suisse et offrent une haute qualité de vie avec 150 vallées, 615 lacs, 140 stations de vacances et d'innombrables jours de soleil par an. L'administration cantonale des Grisons est aussi polyvalente que notre paysage. Apportez vos compétences uniques et contribuez avec nous à façonner l'avenir de l'administration cantonale des Grisons.
Assistant/-e du Secrétaire général
Secrétariat du département DFG | 60 % | Coire
Le Département des finances et des communes (DFG) comprend six services avec un domaine d'activité varié et environ 450 collaborateurs. Le DFG assume diverses tâches transversales pour d'autres départements ainsi que des services et remplit différentes missions spécialisées. Le secrétariat du département est l'organe central de staff du DFG, avec les unités Secrétariat général, Secrétariat financier et Bureau de la gestion numérique. L'équipe soutient le chef de département dans toutes les affaires techniques, juridiques, de gestion et politiques. Elle assure la collaboration réussie avec les services et autres parties prenantes ainsi que la prestation professionnelle des services.
Nous recherchons suite au départ à la retraite de la titulaire actuelle au 1er février 2027 ou selon accord un/-e Assistant/-e du Secrétaire général pour notre équipe en tant que soutien efficace au Secrétariat général.
- Soutien au Secrétaire général dans toutes les affaires administratives et organisationnelles ainsi que remplacement pendant les congés de l'assistante du chef de département (présence à 100 %)
- Surveillance des tâches en suspens, des rendez-vous et des délais ainsi que coordination des réunions
- Assurer le service d'accueil et téléphonique
- Préparation des documents pour les comités, commissions et organisations
- Soutien à la préparation des propositions gouvernementales, des arrêtés départementaux, des procédures législatives et administratives ainsi que des projets
- Formation commerciale de base ou formation équivalente ainsi qu'expérience professionnelle de plusieurs années (notamment en soutien à la direction), assistant/-e de direction avec certificat fédéral de capacité un atout
- Expérience dans la saisie de données dans le programme administratif CMI avec très bonnes connaissances informatiques (notamment MS Office)
- Initiative personnelle et talent d'organisation
- Mode de travail structuré, autonome et soigneux
- Grande compétence sociale, flexibilité, résistance au stress et attitude orientée vers le service
- Maîtrise orale et écrite de l'allemand requise, connaissance d'une autre langue cantonale un atout
Date limite d'inscription : 15 août 2026
