Assistant(e) Administratif(ve) Health & Safety - CDD (a)

Assistant(e) Administratif(ve) Health & Safety - CDD (a)

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

Vos tâches:

• Archivage électronique de documents et mise à jour de diverses bases de données
• Planification des réunions et gestion des agendas
• Participation aux séances et prise de PV
• Organisation des formations et workshop, réservation des salles et collations
• Organisation d’évènements divers
• Préparation des supports de formation et de communications
• Formation des nouveaux(elles) collaborateur(trice)s
• Rédaction de présentations, de documents et de correspondances diverses
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction
• Répondre aux téléphones, analyser et transmettre les demandes au responsable du département
• Commandes multiples pour le bureau et pour les collaborateur(trice)s

Votre profil:

• Issu(e) d'une formation commerciale, CFC employé(e) de commerce ou équivalent
• Formation continue dans le domaine administratif
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) à un poste similaire dans le secteur des services
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Excellente compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office)
• Aisance dans les contacts et forte orientation client
• Personnalité communicative et ouverte
• Sens du détail et orientation service

Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.

En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.