Assistant(e) de service 50 - 60%

À propos de cette offre

Vous cherchez un défi passionnant et varié ? Alors vous êtes au bon endroit dans le service KPP-5.

Le service KPP-5 du Centre de psychiatrie et psychothérapie (ZPPS) est un service spécialisé axé sur le traitement des patient(e)s (entre 18 et 65 ans) souffrant de troubles psychiatriques et de défis psychosociaux complexes, avec un accent sur la récupération et les besoins psychosociaux.

Nous vous recherchons immédiatement ou selon accord en tant que

• Travaux administratifs liés aux patient(e)s ainsi que soutien à la direction du service
• Traitement des demandes par e-mail et téléphone
• Prise en charge des tâches médico-techniques
• Mise à jour des données des patient(e)s dans le système d'information clinique (ORBIS) et dans d'autres applications logicielles
• Soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs selon les directives internes du service
• Collecte et traitement des données pour le contrôle de qualité
• Responsabilité principale pour la gestion des commandes et les tâches logistiques au sein du service ainsi que personne de contact principale pour les interfaces système pertinentes
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions

• Formation achevée en tant qu'assistant médical ou professionnel de la santé, de préférence avec expérience en administration de cabinet
• Attitude empathique dans la prise en charge des personnes en situation de crise
• Maîtrise des applications Office courantes
• Talent organisationnel avec un souci du résultat global
• Esprit de réseau et méthode de travail autonome
• Résistance au stress et fiabilité
• Esprit d'équipe et enthousiasme pour la collaboration multiprofessionnelle
• Forte orientation service envers les clients internes et externes