Assistant administratif & support contractuel pour juridique, réglementaire & conformité (60-80%)

À propos de cette offre

L’électricité anime notre vie. Et nous faisons circuler l’électricité. Chaque jour, nous nous engageons pour la sécurité de l’approvisionnement côté réseau en Suisse. Au nom de la Suisse et en collaboration avec des partenaires internationaux, nos collaborateurs assurent un réseau électrique performant et fiable.

Nous recherchons pour notre siège principal à Aarau, dès que possible, un renfort en tant que

Assistant administratif & support contractuel pour juridique, réglementaire & conformité (60-80%) - 1601

Assurez l’électricité en Suisse

Dans ce rôle varié, vous êtes responsable du soutien administratif du département Juridique, Réglementaire & Conformité ainsi que du support dans le domaine de la gestion des contrats. Vous assumez notamment les tâches suivantes :

• Soutien administratif dans la gestion des procédures juridiques devant les tribunaux ou autorités (procédures réglementaires, procédures de construction de réseau) telles que la rédaction de demandes de prolongation de délai, le traitement de décisions simples
• Responsabilité de la gestion opérationnelle des contrats de l’unité commerciale CEO (archivage des contrats, suivi des délais, maintenance des données et métadonnées contractuelles, éventuellement support lors de la conclusion et modification des contrats, création d’analyses et rapports).
• Participation au développement et à l’exploitation du paysage numérique de gestion des contrats de Swissgrid.
• Selon l’intérêt et l’évolution des projets de numérisation, une prise en charge de responsabilités supplémentaires dans les domaines de la numérisation et de l’optimisation des processus pourra être envisagée à l’avenir.
• Soutien à l’optimisation des processus administratifs et juridiques
• Soutien du/la propriétaire de l’application pour les demandes relatives au système de gestion des contrats
• Tâches administratives générales (mise en page de présentations et documents, rédaction de textes et e-mails, coordination des rendez-vous avec les autorités, etc.)
• Création de supports de formation
• Organisation d’événements, d’ateliers pour le département

Voici ce qui fait la différence

Pour le poste d’Assistant administratif & support contractuel pour juridique, réglementaire & conformité, nous recherchons une personne proactive et autonome, qui aime collaborer au-delà des équipes et possède de bonnes compétences organisationnelles. De plus, vous apportez les éléments suivants :

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement avec expérience dans le domaine juridique, la gestion des contrats ou la gestion de projets
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Très bonnes connaissances de M 365, Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et bonnes connaissances d’Adobe Acrobat (PDF).
• Affinité et intérêt pour les processus et outils. Expérience avec des outils de gestion documentaire, gestion des contrats ou collaboration est un avantage
• Expérience professionnelle dans le domaine des exploitants d’infrastructures critiques et/ou dans le secteur de l’énergie est un plus
• Méthode de travail efficace et précise, grande fiabilité et attitude proactive
• Allemand langue maternelle et bonnes connaissances du français à l’oral et à l’écrit, ainsi que des connaissances de base en anglais et l’italien sont un plus

Voici comment nous vous enthousiasmons

Nous vous offrons un domaine d’activité varié et passionnant dans une entreprise unique en Suisse. De plus, vous bénéficiez chez nous des avantages suivants :

• Horaires de travail flexibles
• 25 jours de congés ainsi que des congés d’entreprise entre Noël et Nouvel An
• Environnement de travail moderne à proximité immédiate de la gare d’Aarau
• Prestations sociales progressistes et une caisse de pension attractive
• Possibilités de développement professionnel
• Salaire compétitif et reconnaissance des bonnes performances

Nous nous présentons

Le département Juridique, Réglementaire & Conformité est le centre de compétence pour toutes les questions juridiques, réglementaires et de conformité de Swissgrid. Il fournit des services de conseil juridique pour l’ensemble de l’entreprise. Le département Juridique, Réglementaire & Conformité est également un interlocuteur important pour l’autorité de surveillance (ElCom) et d’autres autorités.