Assistentin /Assistent CIO

Kantonsspital Winterthur

Winterthur

Infos sur l'emploi

Date de publication :18 novembre 2025
Taux d'activité :50%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Winterthur

Assistentin /Assistent CIO

Prozessgestaltung und Digitalisierung

per 1. März 2026

50%

Als Assistenin / Assistent CIO unterstützt du den Leiter PGD in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und trägst zur Effizienz der PGD-Führungsebene bei. Du bist Mitglied des Führungsteams.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Organisation von Führungs- und Kader-Meetings (administrativ und inhaltlich), Vor- und Nachbereitung

Planung und Koordination von All Hands Meetings, Offsites und Workshops

Terminkoordination für den CIO und das Management-Team

Unterstützung bei der internen Kommunikation und der Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Instruktion des Zeiterfassungstools sowie Kontrolle der Zeiterfassung für die gesamte Belegschaft der PGD in der Rolle als Arbeitsgesetz-Beauftragte

Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Stufe Geschäfts- oder Bereichsleitung, idealerweise im IT- oder Technologieumfeld

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit

Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint, Outlook)

Interesse für die Digitalisierung

Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, jederzeit neue Herausforderungen anzunehmen

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Alexander Nelles
CIO
E-Mail schreiben

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.