Responsable documentation du bâtiment / Archives 80-100%

À propos de cette offre

Votre nouveau rôle

Vous dirigez la documentation du bâtiment de la ville de Saint-Gall et, avec une collaboratrice, vous assurez une documentation du bâtiment moderne, de haute qualité et durable. Vous développez les processus et les normes, êtes le point de contact pour les clients internes et externes et garantissez un classement efficace ainsi que la traçabilité de toutes les données pertinentes du bâtiment. Grâce à votre expertise, vous contribuez de manière significative à la transparence, à la sécurité juridique et à la préservation de la valeur de la culture architecturale municipale.

Ce poste est fait pour vous si

• vous possédez un diplôme de niveau tertiaire (ou formations continues) en sciences de l'information et de la documentation, en architecture ou en histoire de la culture ou de l'art, et idéalement une expérience professionnelle dans l'administration publique (construction, archivistique, gestion des documents ou similaire) ;
• vous souhaitez mettre à profit votre grande compétence sociale dans un échange ciblé et coopératif avec nos parties prenantes internes et externes ;
• vous aimez transmettre votre savoir-faire, éventuellement aussi dans le cadre des relations publiques ;
• vous travaillez de manière autonome, orientée service et solution ;
• vous vous intéressez aux questions de planification et de construction d'une grande ville suisse et possédez une bonne connaissance locale de la ville de Saint-Gall ;
• vous appréciez et maîtrisez les relations humaines, indépendamment des tâches, fonctions et hiérarchies.

Bonnes raisons de travailler pour la ville de Saint-Gall :

Votre service

Le staff est le centre névralgique des affaires politiques de la Direction de la planification et de la construction et assure ainsi la coordination complète de la planification urbaine, paysagère et des transports de la ville, est responsable des aspects politiques et financiers et gère le service juridique central pour les départements spécialisés de la Direction. Le secrétariat de la direction intègre la documentation du bâtiment, la comptabilité des constructions et la standard téléphonique. Le staff soutient et conseille le directeur et les services de la Direction de la planification et de la construction sur les questions juridiques et procédurales, prépare les documents pour le conseil municipal et le parlement de la ville. Enfin, le staff assure le secrétariat de la commission parlementaire des biens immobiliers et de la construction (LBK).

La documentation du bâtiment est la « mémoire » de la ville pour les questions de construction. Elle archive les documents relatifs à tous les bâtiments sur le territoire communal, mais aussi les dossiers relatifs à la construction des routes et les documents généraux de la Direction de la planification et de la construction. Elle gère également toutes les mises à l’enquête publiques.

Notre culture d’entreprise

Nous cultivons une culture d’entreprise fondée sur la confiance mutuelle, le respect et l’égalité des chances. Nos conditions cadres vous soutiennent dans la conciliation entre travail, famille et autres domaines de la vie.

Ce que nous offrons

Nous vous proposons une tâche variée et responsable avec une marge de manœuvre. Vous apportez une contribution importante et précieuse pour que la Direction atteigne ses objectifs et que la population bénéficie de services de qualité et adaptés. Attendez-vous à une équipe collégiale et un lieu de travail en plein cœur de la vieille ville de Saint-Gall.

La ville de Saint-Gall est un employeur fiable et familial avec des conditions d’emploi modernes et des programmes de formation interne variés. Nous vous offrons des modèles de travail flexibles et des conditions d’emploi actuelles.

Notre processus de sélection

Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter volontiers Olivier Jacot, chef de staff de la Direction de la planification et de la construction, téléphone 071 224 41 47.

Veuillez soumettre votre dossier complet via notre plateforme. Nous vous confirmerons immédiatement la réception de votre candidature. Votre dossier sera examiné par les services centraux du personnel ainsi que par les responsables du staff. En cas d’adéquation, nous vous inviterons à un ou deux entretiens sur place.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous réjouissons de découvrir votre perspective.