Un/e Gérant/e administratif/ve

À propos de cette offre

Dans le cadre de notre expansion et de l’acquisition de nouveaux mandats, notre régie familiale, pour notre agence de Grange-Canal, recherche : un.e gérant.e administratif.ve à 100 %.

Descriptif du poste : Vous serez en charge de traiter les demandes administratives liées à un portefeuille d’immeubles appartenant à différents propriétaires.

Vos missions

• Saisir et mettre à jour les immeubles sur Quorum
• Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courrier ou courriel
• Analyser les demandes des locataires et identifier les actions à prendre 
• Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet
• Rédiger les baux et assurer le suivi administratif
• Contrôler les paiements et facturations diverses aux locataires
• Scanner et archiver les documents dans le logiciel de gestion Quorum
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
• Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion complète du portefeuille

Votre profil

• Bonnes connaissances du droit du bail
• Expérience sur un poste similaire
• Excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Parfaite maîtrise des outils informatiques ; la connaissance du logiciel Quorum est un atout

Qualités requises

• Esprit d’équipe, dynamisme et autonomie
• Polyvalence et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités
• Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et empathie

Date d’entrée : dès que possible

Nos Avantages

• 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
• Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
• Horaires flexibles
• Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
• 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
• Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
• Douche à disposition
• Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
• Formation continue et participation à des séminaires encouragés

Candidature

Intéressé.e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.