Teamassistenz / Office Management (m/w)

À propos de cette offre

Einleitung

Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer Schweizer Unternehmerfamilie. Als unabhängige Investmentgesellschaft verfolgen wir eine langfristige und werteorientierte Anlagestrategie mit Fokus auf Kapitalerhalt, nachhaltiges Wachstum und generationenübergreifende Stabilität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Meetings
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Pflege der physischen und elektronischen Dokumentenablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Office Management), einschliesslich Verwaltung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme weiterer Assistenz- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Tools
• Selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office-Tools

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Investment- und Family-Office-Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil der Avalon Invest AG und unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld.