Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration (60%)

Luzern

Infos sur l'emploi

Date de publication :04 août 2025
Taux d'activité :60%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
Lieu de travail :Frohburgstrasse 3, 6002 Luzern

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und mit zwei universitären Forschungszentren auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.

Wir suchen auf den 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät

Sie arbeiten gerne in einer Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Fakultätsmanagerin und der Personalabteilung? Sie haben ein feines Gespür für Menschen und Freude daran, junge Talente zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Wirkungsfeld

Sie koordinieren die Neueinstellungen an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und arbeiten eng mit dem Personaldienst der Universität zusammen.

Sie unterstützen das Fakultätsmanagement bei Neueinstellungen im Dekanat.

Sie sind zuständig für das Raummanagement der Fakultät.

Sie haben die Verantwortung für eine/n KV-Lernende/n im 1. Lehrjahr.

Sie koordinieren die Produktion der Vorlesungsskripte.

Sie betreuen das Mentoringprogramm.

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung

Ausbildung HR-Assistent/in und Berufsbildner/in von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Offenheit für digitale Tools und neue Entwicklungen

Hohes Mass an Diskretion

Kommunikationsstärke in stilsicherem Deutsch, gute Englischkenntnisse

Teamgeist, Flexibilität und Flair im Umgang mit Menschen

Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und genaue Arbeitsweise und Freude an Planungsaufgaben

Darauf können Sie sich freuen

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe

Ausbildung eines oder einer Lernenden im KV, 1. Lehrjahr (ab August 2026)

Jahresarbeitszeitmodell mit hoher Selbstverantwortung und Flexibilität

Ein dynamisches, gut eingespieltes und fröhliches Team

Ein inspirierendes Umfeld mit modernem Arbeitsplatz mitten in Luzern – direkt beim Bahnhof und See

Zahlreiche Angebote der Universität: Hochschulsport, Mensa, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne die Fakultätsmanagerin, Frau lic. iur. Madeleine Stämpfli, E-Mail schreiben, Tel. 041 229 53 12 oder die aktuelle Stelleninhaberin, Frau Margrit Derlet, E-Mail schreiben, Tel. 041 229 53 03.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25. August 2025 über untenstehenden Bewerbungsbutton.