Zürich
Assistant(e) administratif(ve) enseignement (temporaire dans un premier temps, avec perspective d’un emploi permanent)
- 26 octobre 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
- Zürich
À propos de cette offre
L’Institut de chimie de l’Université de Zurich se compose de plus de 20 groupes de recherche et compte environ 300 collaborateurs et étudiants qui mènent des recherches et enseignent intensivement dans les domaines des sciences de la vie, de la recherche énergétique et d’autres domaines chimiques. Pour soutenir administrativement une équipe bien rodée et motivée dans le domaine de l’enseignement, nous recherchons vous !Assistant(e) administratif(ve) enseignement (temporaire dans un premier temps, avec perspective d’un emploi permanent)
Tâches
- Gestion des assistants pour les cours : soutien à la responsable des stages pour la répartition des assistants, information à toutes les parties concernées, calcul des heures effectuées, gestion et mise à jour des listes correspondantes à l’activité d’enseignement des assistants
- Soutien à la responsable des stages : aide à la responsable des stages pour le recrutement des tuteurs, gestion et mise à jour de l’adresse mail GPC, réponse aux demandes des assistants, gestion et mise à jour des bases de données
- Soutien à la responsable du domaine enseignement : planification semestrielle, gestion des ECTS (saisie des notes, etc.) et attestations, réservations de salles dans SAP-CM, réservations de salles internes et externes, traitement et envoi des compensations de désavantages, soutien annuel lors des entretiens de qualification pour l’enseignement pour toutes les matières principales et secondaires
- E-Learning : support OLAT pour les modules de cours de l’IfC, soutien aux enseignants dans la mise en œuvre technique et organisationnelle ainsi que dans l’intégration des offres d’apprentissage et d’enseignement numériques dans le LMS OLAT, commande et traitement des podcasts et retransmissions vidéo pour les cours
Profil
- Formation commerciale (employé(e) de commerce CFC, profil E)
- Plusieurs années d’expérience professionnelle en tant qu’employé(e) administratif(ve) (une expérience dans le milieu universitaire est un avantage)
- Connaissances des plateformes d’apprentissage et interfaces web appréciées (par ex. LMS OLAT)
- Connaissances en retouche d’image, design graphique et montage vidéo appréciées
- Connaissances de base en HTML/PHP et bases de données MySQL appréciées
- Allemand langue maternelle et anglais courant à l’oral et à l’écrit (niveau avancé)
- Très bonnes compétences en informatique utilisateur
- Bonne capacité de compréhension et méthode de travail très autonome, efficace et fiable
- Grande aptitude au travail en équipe, orientation service, initiative personnelle et flexibilité
Nous offrons
Nos collaborateurs bénéficient d’une offre variée et attrayante. En savoir plus sur : https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Lieu de travail
Institut de chimie
Informations pour la candidature
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) en un seul PDF au plus tard le 25 novembre 2026.
Renseignements complémentaires
Questions concernant le poste
Prof. Dr Sandra Luber
Directrice de l’enseignement
sandra.luber@chem.uzh.ch
Travailler à l’UZH
En tant que plus grande université de Suisse, l’Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents domaines académiques et professionnels. Avec environ 10 000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l’université propose un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l’éducation. Mettez vos talents et compétences à profit chez nous. Découvrez-en plus sur l’UZH en tant qu’employeur !
