Etat du canton de Fribourg
Fribourg, CH
Collaborateur/trice administratif/ve bilingue formation continue 70-80%
- 09 septembre 2026
- 70 – 80%
- Fribourg, CH
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule für Wirtschaft Freiburg en tant qu'administratif. Un environnement de travail inclusif avec des opportunités de développement.
Tâches
- Gérer les inscriptions et préparer les contrats d'études.
- Assurer la communication avec les participants et les intervenants.
- Participer à l'organisation des événements de formation.
Compétences
- Diplôme en gestion ou expérience équivalente requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et esprit d'équipe.
- Maîtrise du français et anglais, compétences informatiques solides.
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À propos de cette offre
Collaborateur/trice administratif/ve bilingue formation continue
Fribourg, CH, Sarine, CH
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Autorité d’engagement / Unité administrative / Institution
La Haute école de gestion (HEG-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.
Rejoignez notre équipe !
La HES-SO//FR adopte une politique d’emploi basée sur l’égalité des chances. Nous valorisons la complémentarité des compétences et la diversité des perspectives, car c’est la large palette de parcours et de profils qui fait la force de l’État de Fribourg. Nous favorisons la conciliation entre vie professionnelle et vie privée ainsi que des conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos tâches
- Planification de l’offre annuelle de formation continue
- Gestion des inscriptions, vérification des dossiers d’admission, préparation et rédaction des contrats d’études, règlements, listes de classes, etc.
- Traitement des demandes et suivi des participant(e)s
- Respect des délais et contrôle de la réception des travaux obligatoires avant et après les cours
- Soutien administratif pour les travaux de certificat/diplôme et projets de fin d’études
- Assurer la communication avec les intervenant(e)s (emails de rappel, documents de cours, etc.)
- Rédaction et synthèse des évaluations des cours
- Collaboration avec le service communication pour la mise à jour régulière du site web et des supports de communication, y compris les contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue ainsi que pour les événements d’information
- Création et envoi de newsletters aux participant(e)s de la formation continue
- Préparation et organisation des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus ainsi que les événements avec les alumni)
Profil souhaité
- Diplôme universitaire dans le domaine de l’administration/organisation (Bachelor en gestion d’entreprise ou formation équivalente)
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans l’administration de programmes de formation
- Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à travailler de manière autonome et en équipe : esprit d’équipe, capacité à favoriser un échange efficace, polyvalence et initiative
- Bonne expression écrite et capacité à coordonner des projets
- Capacité à analyser, synthétiser et traiter des données
- Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS Office) ainsi que volonté d’apprendre de nouvelles plateformes
- Intérêt pour le domaine de la formation des adultes et aisance avec différents publics
- Maîtrise parfaite du français ou de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance de l’anglais (au moins C1)
Personne de contact
Alfred Münger, responsable de la formation continue, T +41 26 429 63 51
