Stiftung Contact
Bern
Assistant(e) de la direction, 80 %
- 06 juillet 2026
- 80%
- Durée indéterminée
- Bern
Résumé de l'emploi
Stiftung CONTACT à Bern recherche un(e) assistant(e) de direction. Rejoignez une équipe dédiée à la réduction des risques liés aux addictions.
Tâches
- Soutenir la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Gérer le téléphone principal et trier les demandes entrantes.
- Organiser et préparer les réunions et événements divers.
Compétences
- Formation commerciale et expérience pertinente requises.
- Excellentes compétences en communication et professionnalisme.
- Maîtrise de l'allemand et bonnes connaissances en français.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
CONTACT, Fondation pour l’aide aux addictions, offre des services dans le domaine de la réduction des risques. Son objectif est de diminuer les risques et les conséquences négatives de la consommation de substances addictives pour les personnes concernées et la société. CONTACT s’appuie sur le modèle des quatre piliers de la politique suisse en matière d’addictions.
À partir du 1er novembre 2026 ou selon accord, nous recherchons pour la Fondation CONTACT à Berne un(e)
Assistant(e) de la direction, 80 %
Dans cette fonction polyvalente et responsable, vous soutenez la direction ainsi que la direction des départements dans toutes les affaires organisationnelles, administratives et de coordination du quotidien. Vous assurez un flux d’informations efficace et jouez un rôle central entre les directions, les directions des départements, le conseil de fondation ainsi que les partenaires externes. Nous recherchons une personne engagée, qui travaille de manière responsable, structurée et orientée service.
Vos tâches sont :
- Soutien administratif et organisationnel à la direction et aux directions des départements
- Gestion du numéro de téléphone principal, y compris la fourniture d’informations et le tri des demandes entrantes
- Planification, organisation ainsi que préparation et suivi des réunions et événements
- Rédaction de procès-verbaux dans divers comités
- Pour le domaine RH : gestion administrative du processus de recrutement, rédaction et correction des certificats de travail, coordination des services civiques, remplacement dans l’administration du personnel
- Divers travaux généraux de secrétariat
Vous apportez / vous êtes :
- Vous disposez d’une formation commerciale de base et d’une expérience de plusieurs années dans une fonction comparable
- Vous avez de bonnes compétences en communication et une présentation professionnelle
- Vous faites preuve d’une grande flexibilité
- Vous avez de solides compétences organisationnelles et de coordination
- Vous maîtrisez parfaitement l’allemand et avez des connaissances orales et écrites en français
- Vous êtes à l’aise avec MS Office, les outils numériques et les plateformes de communication modernes
Notre offre :
- Conditions d’emploi et de travail progressistes selon la convention collective
- Salaire selon les directives cantonales
- Activité variée avec une grande autonomie
- Collaboration avec des professionnels engagés dans un environnement porteur de sens
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne – il suffit de cliquer sur le bouton et de télécharger les documents
Des informations complémentaires sont fournies volontiers par M. Carl Müller, chef des services / directeur adjoint, téléphone 031 378 22 28 (mar-ven).
Dates :
Date limite de candidature : mer. 15 juillet. Premiers entretiens courts en ligne le lun. 20 juillet, entretiens sur place le lun. 27 juillet.
Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte.
CONTACT
Fondation pour l’aide aux addictions
Monbijoustrasse 70
3007 Berne
CONTACT
Fondation pour l’aide aux addictions
Monbijoustrasse 70
3007 Berne
