HR-Assistent*in

À propos de cette offre

HR-Assistent*in

• Du unterstützt die Personaladministration entlang des gesamten Lifecyles vom Eintritt bis zum Austritt - inklusive Koordination des Bewerbungsprozesses, Erstellung von Verträgen, Unfallmeldungen, usw.
• Du wirkst bei sämtlichen HR-Prozessen sowie den administrativen Abläufen im Tagesgeschäft mit und hilfst uns, diese stetig zu verbessern
• In deiner Drehscheibenfunktion übernimmst du die Koordination und Organisation von Terminen, planst Einführungen und verschickst Korrespondenzen & Einladungen
• Gemeinsam im Team arbeitest du bei der Planung, Organisation, Aufbereitung und Durchführung von Meetings & Events (u.a. martifutureday) mit
• Du arbeitest bei Themen im Bereich Weiterbildung mit und unterstützt die verantwortliche Person mit Koordinations- und Controlling-Aufgaben
• Du unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentation und bereitest Kennzahlen und Berichte auf
• Mit deinem Gespür für digitale Tools bringst du frischen Schwung in unsere HR-Prozesse und hilfst uns, die Digitalisierung weiter voranzutreiben. Gleichzeitig wirkst du aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unserer Unternehmung mit 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise eine Weiterbildung als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personalwesen
• Du bringst erste Erfahrung im Personalwesen oder aus einer ähnlichen Funktion mit
• Du sprichst sehr gut Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit, jede weitere Sprache (wie bspw. italienisch) ist von Vorteil
• Du bringst eine Affinität für digitale Tools mit und hast idealerweise Erfahrung mit SwissSalary oder Abacus
• Zudem bist du versiert im Umgang mit den Microsoft-365-Programmen
• Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich

• Ein motiviertes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung unserer Branche aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsumgebung und Tools gehören bei uns zum Standard
• Ein Parkplatz direkt vor der Tür oder ein Shuttlebus zum Bahnhof Zollikofen (Hin- und Rückfahrt)