Responsable de bureau / Chef de bureau (80 - 100 %)

Responsable de bureau / Chef de bureau (80 - 100 %)

Vos tâches

• Responsabilité globale du bureau (environ 40 collaborateurs) sur les plans stratégique, personnel, professionnel, organisationnel et financier
• Responsabilité opérationnelle des élections et des votations
• Responsabilité du bureau des pièces d’identité du canton de Zoug, de la certification, de la publication et de la gestion des contrats de la chancellerie d’État ainsi que du standard téléphonique
• Conduite de projets tels que e-certification, e-carte d’identité, e-document, e-voting ou conception de processus et de flux de travail
• Participation au groupe de direction cantonal ainsi qu’à divers comités spécialisés nationaux et cantonaux
• Gestion de la communication cantonale, y compris les informations aux médias dans le cadre de vos responsabilités

Votre profil

• Formation solide (tertiaire) dans les domaines de l’administration, de la gestion, du contrôle ou des finances
• Connaissances approfondies de l’administration publique ainsi que compréhension des contextes politiques et régionaux, des processus et des interdépendances
• Connaissances approfondies et expérience professionnelle en comptabilité
• Compétences élevées en leadership et en mise en œuvre avec plusieurs années d’expérience
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation

Notre offre

• Tâches stimulantes avec possibilités de conception dans un environnement passionnant
• Poste de travail moderne situé au centre de la ville de Zoug avec une excellente connexion aux transports publics
• Conditions d’emploi attractives et bonnes prestations sociales
• Soutien du titulaire actuel pendant une phase de transition

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le lien de candidature au plus tard le 29 novembre 2026.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter Tobias Moser, secrétaire d’État +41 41 594 10 81, tobias.moser@zg.ch, ou Laurent Fankhauser, titulaire actuel, +41 41 594 31 12, laurent.fankhauser@zg.ch.

Votre environnement de travail

La chancellerie est le service de soutien du Conseil cantonal et du Conseil d’État. En tant que service transversal, elle coordonne et soutient l’administration cantonale en matière juridique, procédurale et organisationnelle. Elle dirige le service spécialisé Communication ainsi que le point de contact « Principe de publicité » et est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des élections et des votations. Elle publie les recueils de lois, le calendrier d’État, les annuaires des autorités ainsi que le journal officiel. En outre, la chancellerie gère le bureau des pièces d’identité (fabrication de passeports et cartes d’identité). Elle gère le standard téléphonique et le centre de matériel de bureau, délivre des apostilles et des certifications, et est responsable des processus pour l’Internet, l’Intranet et l’Extranet de l’administration du canton de Zoug. Elle administre également diverses applications spécialisées. La chancellerie est aussi responsable de la comptabilité au niveau du bureau et de la direction.

La direction du bureau est subordonnée au secrétaire d’État et assure une collaboration étroite avec les archives d’État.

D’autres postes vacants sur : www.zg.ch/stellen