Leiter/in Administration und Betrieb

Männedorf

Infos sur l'emploi

Date de publication :19 septembre 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Männedorf

Für unsere Mandantin, die Römisch-katholische Kirchgemeinde St. Martin in Meilen, suchen wir im exklusiven Auftrag, für diese neu geschaffene Position, eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben hat und gerne Verantwortung übernimmt als

Ihre Aufgaben:

Mit Herz und Verstand führen Sie den administrativen und operativen Bereich - inklusive Verantwortung für ein Team von 8-10 Mitarbeitenden - und sind zentrale Ansprechperson für interne Anliegen

Sie halten die Fäden in der Hand: von Korrespondenz über Terminplanung bis hin zum professionellen Veranstaltungsmanagement

Gemeinsam mit der Bereichsleitung verantworten Sie sämtliche HR-Themen und sorgen für reibungslose Abläufe

Sitzungen, Events und Anlässe? Sie planen, koordinieren und führen diese selbstständig von A bis Z durch

Sie behalten Budgets im Blick und arbeiten mit der Finanzabteilung zusammen

Redaktionell sind Sie sattelfest: Sie bereiten Inhalte für interne wie externe Kanäle auf und pflegen die Medienplattformen

Mit Ihren Ideen gestalten Sie Prozesse aktiv mit und treiben die Weiterentwicklung des administrativen Bereichs voran

Das bringen Sie mit:

Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, bei der Sie bereits administrative Prozesse und zentrale Dienste verantwortet haben

Organisationstalent, das sich in der Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Projekten zeigt

Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Budgetplanung und Controlling

Führungspersönlichkeit, die mit natürlicher Autorität, Empathie und Lösungsorientierung überzeugt

Sprachliche Gewandtheit und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Belastbarkeit, Flexibilität und ein kühler Kopf - auch in herausfordernden Situationen

Diskretion, Weitblick und strategisches Denken runden Ihr Profil ab

Bereitschaft zu punktuellen Einsätzen ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten (ca. 4 SO/Jahr)

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten

Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement zählt und Sie auf ein motiviertes, unterstützendes Team bauen können

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle, die Ihnen Freiraum geben

Klingt nach der richtigen Herausforderung für Sie? Dann nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerberbutton. Ihre Ansprechpartnerin: Anuschka Gwada.