RUAG AG
Emmen
Responsable de bureau des installations (PMO)
- 02 septembre 2026
- 100%
- Emmen
Résumé de l'emploi
Rejoignez RUAG pour un poste clé au sein du Facility Management. Bénéficiez d'un environnement dynamique et d'opportunités de développement.
Tâches
- Coordination et administration au sein du Facility Management Office.
- Support de premier niveau et gestion des demandes de service.
- Suivi des workflows de services et gestion des commandes SAP.
Compétences
- Formation commerciale et plusieurs années d'expérience requises.
- Bonne maîtrise de MS Office, CAFM et SAP.
- Excellentes compétences en communication et orientation service.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Ce que tu peux accomplir
- Coordination et administration au sein du bureau de gestion des installations (backoffice & support PMO)
- Support de premier niveau ainsi que traitement et coordination des interventions de service (gestion des commandes)
- Gestion et surveillance des flux de travail de service, y compris la clôture des ordres exécutés dans le système CAFM
- Assurer la facturation correcte des prestations ainsi que le contrôle des données de commandes et de prestations
- Traitement des commandes et approvisionnement en matériel dans SAP, y compris l’enregistrement des réceptions de marchandises
- Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre commande, livraison et facture
- Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des badges ainsi que la gestion du bureau et du matériel
- Soutien à la formation des apprentis en commerce
Ce que tu apportes
- Formation commerciale de base
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
- Personnalité communicative avec une forte orientation service
- Flexibilité, résistance au stress ainsi que pensée et action orientées solutions
- Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
- Très bonnes connaissances de l’allemand, d’autres langues sont un atout
Salaire et avantages
Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l’armée suisse ainsi que d’autres organisations d’intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.
- Formation commerciale de base
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
- Personnalité communicative avec une forte orientation service
- Flexibilité, résistance au stress ainsi que pensée et action orientées solutions
- Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
- Très bonnes connaissances de l’allemand, d’autres langues sont un atout
- Coordination et administration au sein du bureau de gestion des installations (backoffice & support PMO)
- Support de premier niveau ainsi que traitement et coordination des interventions de service (gestion des commandes)
- Gestion et surveillance des flux de travail de service, y compris la clôture des ordres exécutés dans le système CAFM
- Assurer la facturation correcte des prestations ainsi que le contrôle des données de commandes et de prestations
- Traitement des commandes et approvisionnement en matériel dans SAP, y compris l’enregistrement des réceptions de marchandises
- Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre commande, livraison et facture
- Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des badges ainsi que la gestion du bureau et du matériel
- Soutien à la formation des apprentis en commerce
