Assistant(e) de direction du PDG du groupe (h/f/d) 100% Rotkreuz

À PROPOS DE NOUS

VOS RESPONSABILITÉS

• Vous prenez la pleine responsabilité de l’agenda et de la planification du PDG du groupe, en veillant à ce que les priorités soient claires et que le temps soit utilisé efficacement
• Vous organisez et coordonnez les voyages, événements et réunions – de la logistique et des agendas aux suivis – en assurant le bon déroulement de tout
• Vous préparez, révisez et affinez les rapports, présentations et briefings, permettant au PDG du groupe de prendre des décisions éclairées
• Vous agissez comme le principal centre de communication, gérant les e-mails et les demandes tout en établissant de solides liens avec le conseil d'administration, les cadres, le personnel et les parties prenantes externes
• Vous garantissez la confidentialité en tout temps et représentez le PDG du groupe avec professionnalisme, tout en soutenant les projets et initiatives stratégiques par la recherche et la coordination
• Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et maintenez un environnement de travail efficace et bien structuré dans notre siège à Rotkreuz
• Vous apportez des compétences supplémentaires en gestion de projet et, idéalement, également en communication et support marketing

VOTRE PROFIL

• Apprentissage commercial terminé ou diplôme universitaire, idéalement avec une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction ou en administration des affaires
• Plusieurs années d’expérience dans un rôle comparable d’assistant(e) ou de coordination au niveau exécutif
• Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un style de travail structuré et pragmatique
• Grand sens de la discrétion, fiabilité et capacité à agir avec tact et professionnalisme
• Maîtrise de MS Office (en particulier MS Word et MS PowerPoint) et ouverture à l’utilisation d’outils numériques de collaboration et BI
• Excellentes compétences en communication en anglais et en allemand, à l’écrit comme à l’oral

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un rôle varié avec des responsabilités et un aperçu direct de la prise de décision exécutive
• Des opportunités de carrière et de développement dans un environnement dynamique et international
• Des modalités de travail flexibles incluant horaires variables et options de télétravail
• Une culture d’équipe solidaire et une ambiance de travail positive
• Une entreprise familiale avec plus de 90 ans d’expérience, alliant tradition et pensée tournée vers l’avenir
• Une culture d’entreprise innovante où le respect, le feedback et la collaboration stimulent la motivation et la performance
• La liberté de façonner votre rôle, de prendre des initiatives et d’apporter des contributions significatives
• Un environnement axé sur les résultats où les technologies de pointe et les processus agiles nous maintiennent en avance