Office Manager:in & HR-Assistent:in 60%-100%

Boost dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen, Teamgeist und Motivation zum Erfolg basiert.
Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, neue Wege zu gehen – unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.
Vielseitigkeit & Entwicklung: Wachse persönlich und fachlich mit spannenden Projekten, und echten Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
Good Vibes & Benefits: Freue dich auf Teamessen, coole Events und eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.

Office Management 

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner – immer mit einem freundlichen Lächeln
• Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anfragen kompetent weiter
• Du organisierst Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Alltag (Post, Empfang, Material, Reisen, Meetings)
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und hältst Termine sowie Projekte im Blick
• Du planst und organisierst interne Anlässe, Mitarbeiterevents und Kundenevents und begleitest unseren Employee Lifecycle
• Du hilfst bei der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge mit

• Du unterstützt die gesamte HR-Administration vom On- bis Offboarding
• Du erstellst Verträge, Zeugnisse und weitere Dokumente
• Du bereitest Onboarding-Unterlagen und -Materialien vor (z. B. Schlüssel, Parkplatz, etc.)
• Du pflegst Personaldaten und unterstützt beim Absenzen- & Zeitmanagement
• Bei Interesse wirkst du in spannenden Projekten mit (z. B. HR-Tools, Employer Branding etc.)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder vergleichbares Know-how ist ein Plus
• Erste Erfahrung im Office Management und/oder HR – und die Motivation, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englisch, damit du dich in unserem internationalen Umfeld wohlfühlst
• Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
• Ein Herz für Menschen sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Eine positive, fröhliche Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!