Assistant(e) du Chef de la Coopération Globale & Chef d’Équipe Administration (poste intérimaire / 60–80%)

Au siège de la Coopération Globale à Zurich, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Chef de la Coopération Globale & Chef d’Équipe Administration (60–80%) pour un remplacement de congé maternité de 12 mois (contrat à durée déterminée d’un an). Nous recherchons une personne expérimentée, digne de confiance et sympathique pour rejoindre l’équipe à partir de février 2027 ou selon accord mutuel.

• Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité des opérations : Superviser le fonctionnement quotidien de l’administration centrale au sein de la Division Coopération Globale, en garantissant un service de haute qualité et un soutien efficace à travers la division.
• Diriger et coordonner l’équipe administrative : Gérer l’équipe, maintenir et améliorer continuellement les processus internes, et veiller à ce que les procédures et directives soient à jour.
• Fournir un soutien exécutif au Chef de Division : Planifier, organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes, et préparer des procès-verbaux précis en allemand, anglais et français.
• Coordonner un événement majeur de la division : Piloter la planification logistique et le soutien sur site du Forum CG de cinq jours en août 2027, en assurant son bon déroulement et son succès.
• Promouvoir le développement des processus et le partage des connaissances : Contribuer au développement et à l’optimisation des processus administratifs, faciliter le transfert de connaissances au sein de l’équipe, et exploiter les outils numériques pour améliorer l’efficacité et la collaboration.
• Préparer des rapports et des informations de gestion : Compiler et analyser des statistiques, et élaborer des présentations et synthèses claires et bien structurées pour soutenir le travail et la prise de décision de la division.
• Gérer le contenu de l’intranet : Créer, éditer et publier un contenu attrayant, précis et à jour sur l’intranet de la division, en veillant à ce que les informations pertinentes soient accessibles et bien présentées.

• Une formation commerciale, un diplôme commercial ou un diplôme universitaire réussi
• Au moins 6 à 8 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif central, de préférence en coopération internationale ou dans un environnement international
• Excellentes compétences orales et écrites en anglais et en français indispensables ; l’allemand est souhaitable
• Vous êtes à l’aise avec les TIC et maîtrisez très bien la suite Office, SharePoint et Teams. Connaissance de Power Automate.
• Des compétences en Power BI et Visio sont un avantage
• Vous apprenez rapidement, pensez de manière globale et aimez travailler de façon autonome, efficace et orientée solution
• Vous faites preuve d’une grande flexibilité et résilience face aux priorités changeantes, aux différents interlocuteurs et à la complexité des tâches
• Vous êtes un joueur d’équipe avec d’excellentes compétences en communication, y compris dans un contexte interculturel

• Un rôle intéressant et stimulant au sein d’une ONG renommée et active à l’international
• Un environnement de travail moderne, incluant la possibilité de télétravail partiel
• Une équipe dévouée, motivée et positive
• Des conditions d’emploi contemporaines avec des avantages attractifs 
• Un lieu de travail facilement accessible à Zurich, près de Schaffhauserplatz