Persönliche Assistentin

Persönliche Assistentin für eine Unternehmerfamilie mit mehreren Unternehmen im Raum Luzern (80-100%)

ÜBER UNS
Wir sind eine Unternehmerfamilie, welche insgesamt 6 Unternehmen (onlineshop-experts.ch, onlineshop-performance.ch, 3xm.ch, minink.ch, etc.) im Bereich Ecommerce betreibt. Unsere grosszügigen und hellen Büroräumlichkeiten befinden sich direkt neben unserem Zuhause in der Agglomeration von Luzern. Für die optimale Unterstützung suchen wir eine persönliche Assistentin, welche Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mit viel Eigeninitiative in vielen spannende Projekten mitwirken zu können. Diese Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmer und setzt daher ein hohes Mass an Vertrauen und Integrität voraus. Da wir jedes Jahr rund 10 Wochen im Ausland sind, sind wir auf eine sehr verantwortungsvolle Person angewiesen.

DEINE MISSION
Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und somit das organisatorische Herzstück unserer vielfältigen Projekte. Mit deinem vernetzten Denken und deiner Leidenschaft für Effizienz sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Dein Organisationstalent und deine Flexibilität machen den Unterschied. Du arbeitest mehrheitlich in unserem Office und hast aber auch die Möglichkeit, Remote im Homeoffice zu arbeiten.

DEINE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung
  • Bearbeitung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
  • Kreditoren prüfen, scannen und ablegen
  • Organisation und Verwaltung von Dokumenten
  • Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
  • Kommunikation/Interaktion mit dem Treuhandunternehmen
  • Recherche für bestehende und neue Projekte
  • Mitarbeit in den eigenen Onlineshops

• Organisation
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Organisation von Team-Events und Kundengeschenken
  • Unterstützung bei der Reiseplanung

• Prozessoptimierung
  • Erstellung und Pflege von Vorlagen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
  • Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
  • Betreuung der Websites

• Persönliche Assistenz
  • Erledigung privater Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
  • Flexible Übernahme von Sonderaufgaben je nach Bedarf
  • Mobilität mit eigenem Auto erwünscht (km Entschädigung)

DEIN PROFIL

• Du bist ein Organisationstalent, kannst vernetzt denken und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du hast eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und eine hohe Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Du bist kommunikativ und schätzt den Austausch mit deinen Mitmenschen
• Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen, zuverlässig und loyal
• Du bringst eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit und packst überall mit an, wo Unterstützung gebraucht wird
• Du bist digital affin und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten
• Deutsch beherrscht du perfekt in Wort und Schrift, Englisch als Zweitsprache ist dir ebenfalls sehr geläufig
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Du hast den Führerausweis fürs Auto

WIR BIETEN DIR

• Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen und unkomplizierten Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, welches auch dich unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Pensum von 80–100%
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - wachse mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter
• Marktübliche Vergütung und Ferien
  

BEWIRB DICH JETZT
Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und du diese Herausforderung annehmen möchtest und dazu noch bereit bist, langfristig mit uns und unserem Team Grosses zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und einem Motivationsschreiben. Es werden ausschliesslich digitale Bewerbungen berücksichtigt.