Assistant Gestion des Transactions Immobilières, 100% (h/f/d)

Nous sommes crowdhouse

Au cours des dix dernières années, nous sommes passés chez crowdhouse (Suisse) SA d’une des start-ups les plus performantes à l’un des gestionnaires d’actifs immobiliers les plus importants de Suisse. Nous avons révolutionné la propriété immobilière et rendu l’achat ainsi que la vente d’objets d’investissement transparent, accessible et efficace grâce à notre logiciel développé en interne. Aujourd’hui, nous sommes responsables en tant que gestionnaire d’actifs d’un portefeuille immobilier résidentiel d’une valeur de plus de 1,8 milliard CHF.

Nous sommes maintenant à l’aube de notre prochaine étape de croissance, avec pour objectif de figurer dans les 10 plus grands gestionnaires d’actifs immobiliers suisses dans les cinq prochaines années. Notre mission est de créer activement davantage de logements. C’est pourquoi nous sommes particulièrement spécialisés dans les grands projets résidentiels (généralement à partir de 20 millions CHF de valeur d’actif brute). Nous accompagnons le développement, la construction et la première location, puis prenons en charge la gestion intergénérationnelle des biens.

Votre environnement de travail

La gestion des transactions est responsable de l’accompagnement complet et de la réalisation des transactions immobilières. Nous travaillons de manière interdisciplinaire et accompagnons ainsi que conseillons la gestion d’actifs immobiliers, la gestion des investissements immobiliers et les relations clients & partenaires dans le cadre des négociations relatives aux transactions.

En tant qu’assistant gestion des transactions immobilières, vous soutenez l’équipe dans la coordination efficace du quotidien et accompagnez administrativement, organisationnellement et au niveau des processus les transactions immobilières depuis la préparation jusqu’à la conclusion réussie. Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et assurez un traitement structuré et conforme à la réglementation.

Ce que vous accomplissez

• En collaboration avec votre équipe, vous prenez en charge la création de sociétés d’investissement et les menez à bien avec succès.

• Vous participez activement à la gestion administrative des sociétés d’investissement, de la tenue des documents juridiques à la garantie du respect des exigences réglementaires.

• Vous soutenez l’équipe de manière compétente dans tout ce qui concerne les transactions immobilières – des nouvelles émissions jusqu’au commerce sur le marché secondaire.

• En tant que lien entre les banques et l’équipe, vous assurez une coordination fluide et une communication claire.

• Vous gérez avec soin les documents importants sur le plan administratif et obtenez en étroite collaboration avec la direction les autorisations et signatures nécessaires.

• Vous entretenez et archivez les dossiers documentaires de manière structurée, afin que tous les documents pertinents soient toujours complets et facilement accessibles.

• En tant que responsable des processus, vous coordonnez les frais de transaction et assurez un déroulement propre et traçable.

• Vous remettez activement en question les processus existants sur votre propre plateforme et en poussez l’optimisation.

• Les clarifications liées aux processus, qu’elles soient juridiques, organisationnelles ou autres, font également partie de votre quotidien.

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale de base (CFC avec BMS) ou une qualification comparable constitue votre base.

• Vous vous intéressez aux contextes juridiques et réglementaires. Un diplôme formel dans ce domaine est un avantage, mais pas obligatoire.

• Vous avez déjà une expérience dans le domaine juridique ou financier que vous pouvez utiliser et développer chez nous de manière ciblée.

• Vous avez une forte affinité pour l’informatique et aimez remettre en question et améliorer les processus.

• Une compréhension de base de la gestion de projet vous aide à garder une vue d’ensemble et à aborder les tâches de manière structurée.

• Nous attendons de très bonnes connaissances en allemand à l’oral et à l’écrit.

• Vous travaillez de manière autonome, fiable et rapide, avec une exigence élevée quant à la qualité de votre travail.

• En tant que joueur d’équipe, vous apportez flexibilité et talent organisationnel.

• La volonté d’acquérir les compétences nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle de tâches exigeantes et de prendre progressivement des responsabilités supplémentaires est pour vous une évidence.

• Vous pensez à long terme et voyez ce rôle comme un point de départ pour votre développement futur au sein de l’équipe.

Vous êtes à la bonne adresse chez nous

• Vous ferez partie d’une équipe d’entrepreneurs ambitieux.

• Notre culture est axée sur les objectifs et la performance – avec l’humain au centre.

• Chez nous, vous avez de véritables perspectives – tant professionnelles que de carrière.

• Notre lieu de travail est moderne et situé au centre de Zurich.

• Des hiérarchies plates garantissent des voies de décision courtes et un échange direct.