PRIVERA AG
Gümligen
Assistant gestion documentaire (h/f)
- 06 juillet 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Gümligen
Résumé de l'emploi
Rejoignez Privera, un leader indépendant en gestion immobilière en Suisse. Bénéficiez d'un environnement de travail dynamique et structuré.
Tâches
- Gérez la numérisation et la distribution des documents entrants.
- Traitez les factures et commandes non automatisées avec soin.
- Assurez la précision des données dans les systèmes ERP.
Compétences
- Diplôme commercial ou formation administrative équivalente requise.
- Maîtrise du français, l'allemand est un atout.
- Compétences solides en MS Office et adaptation rapide.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Dans la gestion documentaire, tu veilles à ce que les informations importantes soient saisies, numérisées et transmises de manière fiable aux bons endroits. Ainsi, tu soutiens des processus clairs, une haute qualité des données et une collaboration efficace au quotidien. Les missions ont lieu de manière fixe chaque matin (du lundi au vendredi). Tu bénéficies ainsi d’horaires réguliers et peux organiser librement tes après-midis.
Tes tâches en détail
- Tu scannes, valides et distribues le courrier physique quotidien et assumes la responsabilité du courrier numérisé
- Tu traites les factures et commandes qui ne peuvent pas être traitées ou attribuées automatiquement, et assures leur correction dans le système ERP
- Tu tiens nos données de base dans les différents systèmes ERP avec une précision et une fiabilité absolues.
- Tu es en contact quotidien avec toutes les parties prenantes internes et externes
- Tu soutiens activement l’équipe dans des tâches supplémentaires selon les directives de ton supérieur
Ton profil
- Tu as un diplôme commercial ou une formation administrative comparable. Les personnes motivées en reconversion avec une expérience de bureau sont également les bienvenues.
- Tu maîtrises parfaitement l’allemand. La connaissance du français est un atout.
- Tu as de bonnes connaissances de MS Office et apprends rapidement de nouveaux systèmes.
- Tu travailles de manière autonome, soigneuse, organisée et réfléchis activement.
- Tu es motivé, résistant au stress et apprécies les tâches routinières structurées.
- Tu communiques diplomatiquement, traites les données sensibles avec soin et aimes travailler de manière systématique.
- Tu t’intéresses aux processus numériques, aux innovations et à la gestion moderne de l’information.
Notre offre
- Activité variée et responsable avec des possibilités de développement passionnantes
- Environnement de travail moderne et numérisé avec des processus clairement définis - possibilités de formation interne et externe
- Programme d’intégration structuré
À propos de nous
Privera est le principal prestataire immobilier indépendant en Suisse. Nous offrons à nos clients des services excellents et innovants, ce qui fait de nous le partenaire privilégié.
Plus de 33 ans d’expérience, 16 succursales, environ 530 collaborateurs, plus de 35 apprentis.
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